A ContaAzul acaba de completar 9 anos e em comemoração preparamos este conteúdo para você!
A seguir, vamos conhecer os 9 pontos principais da ContaAzul que podem ajudar a sua empresa para tomada de decisão, diante desse momento de incerteza que estamos passando.
Acompanhe o conteúdo completo para não perder nenhuma dica. Combinado?
Integração Bancária
Essa integração facilita muito o processo, para que tenha as informações necessárias.
Com o ContaAzul, diariamente o seu extrato é atualizado e ao olhar para o sistema tem todo o processo de categorização facilitado, isso permite entender o comportamento do dinheiro dentro das informações bancárias.
Sistema de Cobrança
Na Tactus Contabilidade nós utilizamos a cobrança pela ContaAzul, isso facilita todo nosso fluxo.
Nós conseguimos determinar qual o comportamento que vai acontecer dentro desse fluxo, em relação aos nossos clientes.
Se o cliente, por exemplo, deixar de fazer o pagamento é simples determinar os avisos necessários para isso, facilitando nosso processo de cobrança.
E lá no final, obviamente, temos como resultado uma menor inadimplência e melhores números dentro do nosso financeiro. E por falar em financeiro… vamos para a próxima dica?
Controle Financeiro
Dentro do controle financeiro é possível ter visão do que está acontecendo na nossa empresa, mas não somente isso, existe um facilitador.
Utilizando a inteligência artificial que o sistema disponibiliza, temos as sugestões de categorias dentro dele. Ou seja, se temos um extrato que já vem importado, consequentemente, temos despesas que se repetem todos os meses, sendo assim, ele consegue identificar aquela despesa e indicar qual a categoria certa para ela.
Essas informações sempre me dão base na minha tomada de decisão. Isso evita que sejam tomadas decisões no escuro, nesse momento de incerteza.
Para nós, esse controle é fundamental para os resultados.
Relatório
Nesta dica vamos destacar um relatório dentro do sistema, que permite que tenha acesso ao seu fluxo de caixa e além disso, permite um fluxo de caixa comparando o que teve de previsto com o que foi realizado.
No momento de tomar uma decisão financeira, é possível enxergar se aquilo que foi determinado dentro do previsto está acontecendo de fato.
Conseguimos discutir com nosso próprio financeiro se alguma não está batendo, fica simples entendermos o que está acontecendo, para nós esse aspecto também é fundamental para uma boa gestão.
Análise de recebimentos
No quinto aspecto, na análise de recebimentos temos um relatório que é diferente do fluxo que acabei de citar.
Nessa análise existe um gráfico e um percentual sobre os recebimentos.
Imagine, por exemplo, todos os recebimentos do mês, com o sistema é possível analisar:
- Como está esse fluxo, sob o ponto de vista percentual;
- Que tipo de cliente ou que tipo de categoria eu tenho melhor resultado;
- Onde o fluxo de recebimento é mais intenso dentro do meu negócio;
- Estabelecer o período que quero analisar.
Tudo isso facilita muito a tomada de decisão.
Análise de pagamentos
Na análise de pagamentos tenho as mesmas funções que as de recebimentos.
Através de um gráfico visualizamos tudo, bem como em termos percentuais, sei exatamente para onde está indo meu dinheiro.
E também, sei sobre o fluxo de tempo que queremos saber. É essencial ter muito cuidado em relação ao seu negócio, principalmente para onde está se destinando o seu dinheiro.
Integração
Esse é um dos pontos que mais gosto dentro do sistema: a integração das informações com o meu cliente, ou seja, é possível que o gestor de uma empresa integre suas informações com o contador.
E se precisa de uma orientação ou tem um serviço de gestão financeira complementar ao serviço de contabilidade, isso é um grande facilitador.
Esse processo de unificação das informações ajuda muito o contador a te orientar na tomada de decisão.
Isso tira o peso de estar sozinho enxergando o que acontece na sua empresa, você pode contar com a ajuda de alguém experiente para a tomada de decisão.
Controle de vendas e estoque
Conseguimos através desse controle ter a liberação de vendas através de uma ordem de serviço.
Podemos estabelecer, por exemplo, um contrato recorrente, como acontece aqui na Tactus. Ou seja, estabelecemos quais os contratos dos clientes e o sistema já efetua um processo recorrente.
O próprio ContaAzul estabelece uma venda para cada acontecimento que nós temos, com isso enxergamos muito melhor.
Tenho os relatórios dessas vendas, consigo mapear os impostos e ter um controle muito mais específico.
Inclusive, emitindo notas fiscais de produtos ou serviços, o que depende de cada caso.
Dentro da ContaAzul existe um facilitador que vai te ajudar muito a ter uma visão clara do que está acontecendo no seu dia a dia e no da sua empresa.
Sistema intuitivo
Pensando num sistema com tantas facilidades e tecnologia, talvez imagine que é algo difícil de utilizar, mas garantimos que não é!
Nossos clientes utilizam e não tem dificuldade nenhuma.
Aqui na Tactus Contabilidade, nós damos uma orientação básica para facilitar o uso, mas no geral é simples e intuitivo.
Inclusive você que não é cliente ContaAzul e pretende contratar o sistema, terá uma demonstração que facilita todo entendimento.
Garantimos que é muito simples entender como funciona e depois de configurado, boa parte das tarefas serão feitas pelo próprio sistema, facilitando o seu controle financeiro.
Vivemos uma fase de incertezas, ter as informações financeiras da sua empresa, de forma simples e precisa, é essencial para sua tomada de decisão.
Agora você tem 9 grandes motivos para escolher a ContaAzul, com essa plataforma terá um sistema que realmente pode te ajudar na gestão da sua empresa.