Você sabe qual o melhor sistema de gestão financeira para o pequeno empresário?
Neste artigo vou contar porque o ContaAzul para mim é o melhor sistema que temos para o pequeno empresário, afinal, esse é o sistema que utilizamos na Tactus.
FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
O primeiro motivo é porque no ContaAzul você tem tudo o que precisa num único sistema:
- Informações para seu controle financeiro;
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Emissão de boletos;
- Emissão de notas fiscais;
- Controle de estoque;
- Informações relativas a fornecedores.
Dentro do sistema, temos um controle completo da nossa empresa de forma muito simplificada.
Esso é um grande benefício porque simplifica o seu processo de controle.
Antes de utilizar o sistema, como era feito na empresa?
Provavelmente, ou não se fazia controle nenhum ou então, o controle era feito em um caderninho descrevendo contas a pagar, ou até mesmo, uma planilha de excel.
Mas nada disso é fácil para utilizar pois, você não tem as informações num relatório prático e não consegue entender o que está acontecendo na sua empresa.
Nesse momento que estamos vivendo, mais do que nunca, sua empresa precisa ter o controle de todos os números na sua mão, você só consegue isso através de um sistema completo como o ContaAzul.
SISTEMA INTEGRADO COM BANCOS
Imagine que nós temos uma integração automática e diariamente o sistema busca informações bancárias e já traz dentro sistema para facilitar o processo de conciliação.
Na conciliação, são detalhadas as informações que vão desde entrada até pagamentos, que aconteceram dentro do seu extrato através dos bancos.
Dessa forma, você diz para o sistema efetivamente o que significa aquilo e a qual categoria pertence.
VANTAGENS DA CATEGORIZAÇÃO
E com essa categorização você tem um relatório completo mostrando para onde foi o seu dinheiro.
É importante entender onde está gastando o seu dinheiro, é essencial fazer comparativos, o sistema traz tudo isso automaticamente e essa informação facilita o processo.
Existe uma inteligência artificial por trás do sistema, que te ajuda no processo de conciliação, pois, baseado no que você já fez antes, ele vai sugerir a categoria adequada, facilitando o processo de escolha de categoria certa, podendo ser da sua despesa ou da receita.
INTEGRAÇÃO COM O CONTADOR
Com o seu contador integrado na mesma plataforma que você – e esse é um processo muito simples, basta você mandar um convite para ele ou ele mandar um convite para você e essa integração já existe – ele passa a ter acesso a informações da sua empresa dentro do sistema.
Isso facilita muito, pois se ele precisar te dar alguma orientação ou um assessoramento financeiro no seu negócio, as informações estão disponíveis.
Inclusive, ele já pode fazer a contabilidade da sua empresa dentro do sistema ContaAzul.
O contador que é parceiro do sistema vai ter acesso a informações fiscais e contábeis, até mesmo a folha de pagamento das pequenas empresas, o contador pode fazer tudo por lá.
Além disso, facilita a integração com contas a pagar e a receber da sua empresa, ou seja, uma facilidade única que existe no mercado para pequenas empresas.
SISTEMA NA NUVEM
Não podemos deixar de destacar que o Sistema da ContaAzul é um sistema 100% na nuvem.
O que acontecia antes com o sistema? Nós precisávamos ter um servidor, instalar o sistema nesse servidor, nos preocupar com a segurança, além do backup, com tudo.
E se acontecesse algum problema era preciso chamar um técnico e parar toda a operação até que ele pudesse vir e ajudar.
Com o sistema ContaAzul você não tem esse problema, porque o sistema está na nuvem, ou seja, você acessa online o seu sistema de qualquer lugar.
Você tem o seu login e senha, os outros usuários têm seus respectivos acessos e você consegue fazer o acesso e ter acesso às informações.
Toda questão relativa à segurança, backup fica por conta do ContaAzul e você paga uma mensalidade, é um facilitador para você.
BAIXO INVESTIMENTO
O quinto aspecto é quando eu instalei outro sistema há muitos anos, tive que contratar uma empresa que me vendeu um software e que trouxe uma série de pessoas para configurar o software todo.
Foi um processo muito trabalhoso e caro.
Ocorre que meses depois, eu tinha investido mais 60 mil reais num sistema que, na verdade era muito burocrático e não atendia as minhas necessidades.
Jogamos literalmente dinheiro no lixo.
De lá para cá, migramos para o ContaAzul e temos vários anos de utilização. Com ele simplificamos o nosso processo e temos um investimento muito baixo.
Para quem está começando hoje e adotar o sistema vai pagar apenas R$89,00 reais por mês, que é o plano inicial dentro do sistema.
E mesmo o plano mais caro não é oneroso para a pequena empresa, você consegue ter um sistema, pagando apenas uma mensalidade e não há mais nenhum gasto referente a implantação, garantindo o acesso às suas informações de forma prática.
Com o ContaAzul você tem um baixo investimento, tem acesso às suas informações, se integra ao seu contador, tem segurança e um sistema completo para te ajudar no que precisa. Confira o vídeo sobre esse tema:
Entendeu por que o sistema ContaAzul é o melhor sistema?
Como eu já disse, uso o sistema em todas as minhas empresas e tenho todas as informações integradas.
No momento estamos trabalhando em home office e tenho acesso a todas informações inclusive a informações que meu financeiro, que é feito por uma pessoa específica, eu tenho fácil acesso aos meus números.
Em tempos como esses isso facilita ainda mais a minha decisão, ajuda muito o meu negócio.
Nesse momento cuidar da gestão financeira e do nosso negócio, é essencial.
Conheça um pouco mais sobre o ContaAzul! Se tiver alguma dúvida entre em contato com a Tactus.