Se você é empreendedor, com certeza quer manter o seu negócio digital regularizado.
Mas, quais seriam as etapas para que o seu negócio realmente esteja regular?
Acompanhe este conteúdo se quiser entender, de forma simples, como manter o seu negócio legalizado.
Abertura de empresa
A partir do momento que monta o seu negócio digital, a primeira coisa que deve considerar é que precisa ter um CNPJ e para isso precisa fazer a abertura da empresa.
Isso porque a cada dia o governo tem criado condições para que seja mais simples de fazer a abertura, em razão de um processo de simplificação natural que estamos vivendo.
Portanto, se tiver um CNPJ tem a sua empresa aberta, mas somente com isso, a sua empresa não está legalizada para operar e executar as próximas etapas.
Emissão de nota fiscal
Qual a próxima etapa?
Normalmente depois do CNPJ é necessário tirar o certificado digital para fazer a emissão de nota fiscal.
Essa emissão de nota fiscal pode acontecer dentro do próprio sistema da prefeitura – no caso de serviço – ou do sistema da SEFAZ ou pode utilizar um emissor.
Plataforma de emissão de NFSe e NFE
Alguns emissores automatizam o processo, colhendo os dados da plataforma, as suas respectivas vendas e fazem a emissão automatizada para os compradores.
Ou no caso de quem trabalha com afiliação para os produtores.
Um emissor faz a emissão de forma correta, as plataformas de emissão ligadas às plataformas de produtos digitais e já sabem qual o procedimento aplicado a cada coisa.
Fazendo a emissão de nota fiscal, temos mais uma etapa vencida para manter o negócio legalizado, mas não torna o seu negócio completamente legal.
Apuração de impostos
Entenda que tem uma ponta que é o dinheiro que sai do seu cliente e que transita e a ponta que recebe o dinheiro na sua pessoa física.
Depois que emitiu a sua nota fiscal, parte para a próxima etapa, que é fazer a apuração dos impostos.
Essa apuração dos impostos é feita através de um sistema, ele colhe as informações das notas fiscais que foram emitidas e apura o seu imposto.
Apurando o seu imposto gera a sua guia de pagamento e cabe a você fazer o pagamento.
Contabilidade e Caixa empresarial
Para fazer essa etapa dar certo, o empreendedor precisa de 2 coisas: um contador que fará esse trabalho que também já foi utilizado nas etapas anteriores e de um caixa separado para pagar os seus impostos.
Muitas vezes o imposto “dói”, e nós sabemos disso, também pagamos impostos.
Mas precisamos considerar esse dinheiro como parte do valor daquilo que temos que cumprir.
Fazendo o pagamento do imposto, eu consigo manter legalizado o meu dinheiro.
Mas, para que o meu dinheiro chegue e a Pessoa Física é preciso vencer outra etapa: registrar tudo o que aconteceu, sob o ponto de vista financeiro da empresa.
Todos os investimentos que são feitos com: Facebook, Google, hospedagem do seu site e plataformas consequentemente entram em despesas.
Assim como existe a sua receita e serão contabilizadas as suas despesas.
Lucratividade
Na Tactus, para atender aos nossos clientes, optamos pelo processo mais simplificado possível.
Para conseguir inclusive ter condições de uma contabilidade mais condizente, com um preço adequado e custo benefício legal para nossos clientes.
Fazemos toda a escrituração e depois de feito isso, chegamos enfim à lucratividade.
Apuração de lucros
Essa lucratividade que foi apurada, não é exatamente o valor que você tirou ou que vai tirar da sua empresa.
Isso porque parte dessa lucratividade pode ficar na própria empresa e depois ser retirada em outro momento ou ser utilizada para ser reinvestida num próximo lançamento e assim por diante, dependendo do seu modelo de negócio digital.
Essa lucratividade apurada vai ser cruzada com um valor que efetivamente retirou para a sua Pessoa Física. Entenda o conceito de lucro clicando aqui.
Entrega de declarações
Depois de todas essas etapas, têm a legalidade do dinheiro que chegou na sua Pessoa Física, que depois ela vai ser cruzada com duas informações importantes.
Uma informação – que a empresa tem que entregar que a contabilidade faz – para declarar os valores que foram para a sua Pessoa Física e a isenção desses valores e a outra informação que é o seu Imposto de Renda, que cruza com outra a informação da empresa com a do seu Imposto de Renda.
Ou é possível que o próprio governo já te dê essa informação, quando vai fazer o seu Imposto de Renda e pode buscar a sua declaração pré-preenchida – ela vem da informação que foi fornecida pelas empresas.
Ou seja, de uma ponta a outra temos uma série de etapas que devem ser seguidas para que não tenha problemas.
Negócios digitais de sucesso
Quando observa o papel do contador, consegue ver a importância que ele tem em cada uma dessas etapas, para que tenha a legalidade do seu negócio.
O trabalho envolvido na execução de um serviço de contabilidade é muito significativo.
Existem muitas coisas envolvidas, temos times grandes dentro das empresas contábeis – como é o caso da Tactus – que atendem a milhares de negócios digitais.
Uma coisa é certa, você pode sim ter a legalidade do seu negócio e ficar tranquilo em relação ao fisco contratando uma boa contabilidade.
O empreendedor precisa ter como prioridade concentrar-se no seu negócio digital e focar naquilo que faz mais sentido e esse é o fator que sempre vamos preservar na relação com os clientes na Tactus Contabilidade.
Nosso objetivo é deixar com que nossos clientes foquem no seu negócio digital e cuidaremos da sua burocracia.
Se tiver alguma dúvida, entre em contato conosco, será um prazer te ajudar!