Vou mostrar como é possível automatizar a gestão financeira e porque você precisa pensar na gestão financeira automatizada para o seu negócio.
Primeiramente, você precisa automatizar uma série de tarefas dentro da sua empresa. Nós sabemos claramente que a atividade financeira dentro do nosso negócio é essencial para termos resultados.
E apesar de ser essencial, nós empreendedores temos uma dificuldade de lidar com essas questões relacionadas a números, é muito fácil se perder nesse âmbito.
PORQUE ESCOLHER AUTOMATIZAR TAREFAS
Você pode se perder em coisas simples como por exemplo: o pagamento de um cliente, o recebimento do valor, inadimplência e etc.
Existe uma série de fatores que podem ser saneados através de uma gestão automatizada.
Numa gestão automatizada é possível desenhar como são os seus processos internos, e desenhando esses processos pode dizer na forma automatizada como quer que as coisas ocorram.
Você consegue através de um sistema, que fica nas nuvens sem precisar usar a sua máquina e nem correr o risco de perder dados e usado em tempo real, pode criar um fluxo de cobrança onde determina fatores preponderantes em relação ao seu negócio.
Você pode determinar coisas como:
- Qual a cadência de cobrança;
- Quando o envio de cobrança vai acontecer;
- Quais serão os e-mails que serão enviados no processo de cobrança.
Consequentemente, isso gera dentro da sua carteira de cobrança muito mais facilidade para evitar problemas de inadimplência.
Muitas vezes, o descumprimento acontece em razão da pessoa não se lembrar de determinada cobrança.
Ela acaba se esquecendo do valor que tem que pagar, não entra no fluxo de caixa ou acaba ficando em segundo plano pois ninguém cobra.
E na sua empresa quando você não recebe isso influencia negativamente no seu caixa, e empresas com problemas de caixa tendem a não prosperar.
Cuidar do seu caixa é fundamental, e sem um sistema automatizado você vai ter problemas.E depois que acontece o pagamento ou não pagamento, há um processo de fluxo dessa cobrança.
COMO LIDAR COM SITUAÇÕES ADVERSAS
No caso do não pagamento você pode criar uma cadência de envios e até mesmo suspender o acesso aos serviços, a depender da sua prestação.
Você precisa entender como efetivamente isso pode ser ligado.
Como resultado, dentro desse processo de cobrança você consegue ganhar no aspecto da eficiência da cobrança.
Você diminui significativamente a sua inadimplência e o seu custo.
O custo não operacional que existe na atividade de cobrar e em todo o processo de gestão financeira.
A automação traz eficiência na geração da operação e isso diminui o seu custo.
Na Tactus conseguimos gerenciar centenas de clientes que pagam com cobrança recorrente com apenas um colaborador dentro do financeiro, que faz toda gestão financeira das empresas do nosso grupo sozinha, porque temos um sistema eficiente que permite todo esse processo automatizado.
Então ao utilizar um sistema automatizado você consegue ter:
- Redução de custos;
- Desenhar o seu processo;
- Criar fluxo personalizado para a sua necessidade;
- Determinar as cadências de cobrança;
- Conectar esse processo com a sua gestão financeira;
- Diminuir a inadimplência ao utilizar automações.
Essas automações permitem inclusive que você crie um processo humanizado. Seu cliente não vai entender que está falando com um robô que desconecte com ela, é possível humanizar os processos.
Vista todas as vantagens da automação: o que está faltando para que você tenha resultados com um sistema de gestão?
Talvez esteja faltando alguém que entenda claramente o seu negócio para indicar as soluções de cobrança automatizada para você.
E como encontrar essas pessoas?
ESPECIALISTAS NO SEU NEGÓCIO
Nós podemos indicar a você nossos parceiros da IUGU, eles são especializados dentro deste processo.
Eles vão saber entender como o serviços deles podem se encaixar no seu negócio e personalizar um processo para a sua empresa.
Isso fará uma grande diferença!
Quando você contrata uma empresa que conhece de fato a automação de cobrança terá também uma solução específica para a sua necessidade.
Não tenha mais um sistema instalado no seu computador, correndo risco de perder dados e ter problemas maiores e ainda não ter portabilidade para usar de onde quiser.
Um sistema de gestão deve ser acessível em qualquer lugar que você esteja, e para isso existem os sistemas nas nuvens.
E a IUGU é uma empresa especializada nisso e te traz um ganho sob o ponto de vista de redução de custos de operação e cobrança.