Como abrir CNPJ para social media

Você começou a ter seus ganhos recorrentes e quer saber como abrir CNPJ para Social Media, para regularizar essa renda com uma menor tributação?

A Tactus é uma Contabilidade para Social Media e vamos ajudar você a entender quando vale a pena abrir sua empresa e como funciona este processo passo a passo, em detalhes.

É melhor ser social media como pessoa física ou jurídica?

Quando você está começando sua carreira como social media, uma das principais dúvidas é se vale mais a pena atuar como pessoa física ou abrir um CNPJ. 

Atuando como pessoa física, você terá uma carga tributária mais alta, que pode chegar rapidamente a 27,5% do seu total e faturamento. 

Por exemplo, se você recebe cerca de R$ 10.000,00 por mês como social media pessoa física, poderá pagar em torno de R$ 2.500,00 em impostos mensalmente.

Além disso, ainda precisará contribuir com até 20% de INSS, limitado ao teto máximo.

E como pessoa jurídica, dependendo dos seus ganhos, você terá uma carga tributária geralmente menor e poderá separar suas finanças pessoais das do negócio. 

Com o mesmo faturamento de R$ 10.000,00 mensais, por exemplo, uma pessoa jurídica pagaria em torno de R$ 750,00 em impostos, considerando o imposto da empresa e o INSS do pró-labore.

Benefícios de abrir CNPJ para social media

Abrir um CNPJ para social media traz diversos benefícios como:

1. Emissão de nota fiscal: Você poderá emitir notas fiscais, o que é frequentemente exigido por empresas ao contratar serviços.
2. Maior credibilidade: Ter um CNPJ passa mais profissionalismo e pode abrir portas para clientes maiores.
3. Possibilidade de contratar colaboradores: Com um CNPJ, você pode contratar estagiários ou funcionários CLT de forma legal.
4. Separação das finanças: Você poderá abrir uma conta bancária PJ, facilitando a gestão financeira do seu negócio.
5. Acesso a crédito empresarial: Empresas têm acesso a linhas de crédito específicas, muitas vezes com condições mais vantajosas.
6. Carga tributária potencialmente menor: Dependendo do seu faturamento, você pode pagar menos impostos como pessoa jurídica.
7. Possibilidade de crescimento: Um CNPJ bem estruturado permite que você expanda seu negócio com mais facilidade.

Pode abrir CNPJ para social media como MEI?

Infelizmente, Social Media não pode ser MEI. 

Isso se deve a uma atualização recente na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), que incluiu um código específico para atividades de social media.

O CNAE para Social Media é o 63.19-4/00 – Portais, provedores de conteúdo e outros serviços de informação na internet, que não está incluído nas regras do MEI.

É importante destacar que tentar abrir um MEI com outro CNAE para atuar como social media não é recomendado e pode resultar em problemas com a Receita Federal, incluindo possíveis penalizações e a necessidade de pagar impostos retroativamente como microempresa.

Por isso, sua única alternativa é abrir CNPJ para Social Media como uma Microempresa da forma tradicional.

Como abrir CNPJ para social media passo a passo

Agora que você entende a importância de ter um CNPJ para sua atividade de social media, vamos ao passo a passo para abrir sua empresa:

1) Contratação de uma Contabilidade especializada em Social Media

O primeiro passo é contratar uma Contabilidade especializada em negócios digitais, preferencialmente com experiência em social media. 

Isso porque o Social Media tem uma atividade bastante peculiar, que pode ser agregada como outras como afiliado, infoprodutor, Youtuber e outras.

Uma contabilidade que entende o mercado digital saberá como definir a melhor combinação de CNAE’s do marketing digital, para você ter sempre a menor tributação de forma segura.

2) Definição do endereço da empresa 

Toda empresa precisa ter um endereço registrado. 

Como muitos social media trabalham de casa, uma opção interessante é utilizar uma sede virtual. Isso evita expor seu endereço residencial.

Aqui na Tactus, por exemplo, oferecemos uma sede virtual gratuita para Social Medias, para que possam ter segurança e ao mesmo tempo mostrar aos seus clientes que sua sede fica num endereço comercial.

3) Envio da documentação para a Contabilidade

Reúna todos os documentos pessoais necessários e envie para a contabilidade:

• RG e CPF;
• Comprovante de residência;
• Certidão de casamento, se for o caso;
• Senha GOV;
• Certificado digital eCPF modelo A1.

4) Escolha do CNAE para Social Media

Como vimos, o CNAE para Social Media é o 63.19-4/00 – Portais, provedores de conteúdo e outros serviços de informação na internet”.

Porém, você pode adicionar outros CNAE’s secundários e a Contabilidade deve lhe orientar sobre as melhores opções para o seu caso específico.

5) Definição do tipo de empresa

Para social media, as opções mais comuns são:

• Sociedade Limitada (LTDA): se você tiver sócios
• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): se você for o único sócio

Ambas oferecem proteção ao patrimônio pessoal do empreendedor, separando o que é da pessoa física em relação à pessoa jurídica.

6) Elaboração do contrato social

O contrato social deve ter  as cláusulas obrigatórias que definem como sua empresa vai funcionar, como:

• Nome dos sócios e suas responsabilidades;
• Atividades que a empresa vai desempenhar;
• Capital social;
• E outras.

Sua Contabilidade deve lhe orientar para elaborar o contrato social entendendo as peculiaridades do seu negócio.

7) Solicitação de análise de viabilidade na Junta Comercial

Esse é o momento em que você sua Contabilidade vai comunicar a Junta Comercial do seu estado e que quer abrir uma empresa. 

Eles vão avaliar se a atividade que você quer executar (no caso, ser um social media) está de acordo com o endereço que você escolheu.

No caso do social media, esse processo costuma ser bem tranquilo e rápido. Geralmente, em um dia ou outro você já tem uma resposta. 

8) Cadastro do CNPJ na Receita Federal

Depois que a Junta Comercial der o ok, é hora de fazer o DBE – Documento Básico de Entrada na Receita Federal. 

É através dele que você vai obter o CNPJ. 

No DBE, a Contabilidade vai colocar todas as informações da sua empresa e dos sócios (se tiver). 

É muito importante preencher tudo certinho para não ter erro no quadro societário da empresa.

9) Retorno à junta comercial e pagamento das taxas

Com o DBE aprovado, é preciso voltar para a Junta Comercial e pagar a taxa para efetivar o registro da sua empresa. 

Depois de pagar, é realizado o protocolo de toda a documentação e esperamos a Junta Comercial validar tudo.

10) Alvará de funcionamento e inscrição municipal na Prefeitura

Esse passo vai depender um pouco de onde você mora. 

Algumas prefeituras pedem um alvará de funcionamento e uma inscrição municipal para empresas de serviço, como é o caso do social media. Outras não. 

De qualquer forma, sua Contabilidade deve checar isso para não ter surpresas.

11) Escolha do regime tributário

Agora vem uma parte super importante: escolher como sua empresa vai pagar impostos. 

Para quem está começando como social media, o Simples Nacional geralmente é a melhor opção. Você começa pagando 6% de imposto sobre o seu faturamento.

Mas atenção: você tem apenas 30 dias após abrir o CNPJ para optar pelo Simples Nacional. 

12) Solicitação de autorização para envio de nota fiscal

Por último, mas não menos importante, você precisa pedir autorização para emitir notas fiscais. Geralmente, isso é feito na prefeitura da sua cidade.

Com essa autorização em mãos, você já pode começar a faturar e emitir notas para seus clientes de forma totalmente legal.

13) Onboarding do cliente

Aqui na Tactus, após a abertura do seu CNPJ, realizamos um processo de Onboarding para garantir que você comece suas atividades com segurança e clareza. 

Iniciamos com uma reunião de kickoff, onde alinhamos as expectativas, esclarecemos o que foi contratado e o que será entregue. 

Neste momento, também ouvimos suas expectativas e objetivos para o negócio.

Em seguida, fazemos um diagnóstico da situação da sua empresa recém-aberta, identificando possíveis pendências ou necessidades específicas. 

Com base nisso, orientamos você sobre o que precisa fazer para alcançar o sucesso contábil e fiscal.

Durante o Onboarding, também estabelecemos os parâmetros necessários para o seu negócio e traçamos um plano de ação. 

Nosso objetivo é não apenas organizar a parte contábil, mas também mostrar a você o caminho para uma estruturação correta do seu negócio de social media.

Leia mais: Como abrir uma empresa de marketing digital

Por que abrir CNPJ para Social Media com a Tactus

A Tactus é a maior contabilidade digital do país especializada no mercado digital, com mais de 3 mil clientes entre infoprodutores, afiliados, social medias, e-commerces e outros.

Com isso, temos contadores experientes para orientar você a todo momento para o sucesso do seu negócio, seja como social media ou qualquer outra área do digital.

Nossos planos de contabilidade digital são acessíveis e oferecemos suporte humanizado e sem burocracia para as dúvidas do dia a dia.

Entre em contato com nossa equipe e solicite uma reunião gratuita de diagnostico.