Você está pensando em abrir uma empresa no Simples Nacional, mas veio aquela preocupação com a burocracia envolvida neste processo?
Não se preocupe, pois hoje em dia é possível abrir empresa no Simples Nacional online e de forma mais simples e rápida do que você imagina.
A seguir, vamos compartilhar com você o passo a passo da abertura do CNPJ, bem como o prazo e os custos deste processo.
O que precisa para abrir empresa no Simples Nacional?
Além de todos os documentos necessários para a abertura do CNPJ (que veremos mais abaixo), é preciso cumprir os seguintes requisitos para abrir uma empresa no Simples:
- Ter uma receita bruta anual que não ultrapasse R$ 4,8 milhões;
- As atividades (CNAE’s) da empresa devem ser permitidas no Simples Nacional;
- Ausência de débitos com o INSS e Fazendas Públicas;
- Sócios sem participação em outras empresas que ultrapassem o limite de receita de R$ 4,8 bi por ano;
- Cadastro regularizado na Receita Federal;
- Não ser filial, sucursal, agência ou representação, no Brasil, de pessoa jurídica com sede no exterior;
- Não ser constituída sob a forma de sociedade por ações;
- Não ter participação no capital de outra pessoa jurídica;
- Não ser resultante ou remanescente de cisão ocorrida nos últimos cinco anos.
Como abrir empresa no Simples Nacional online passo a passo
Aqui na Tactus realizamos o processo de abertura de empresa para nossos clientes sem que eles precisem sair de casa.
A seguir, vamos mostrar como funciona este passo a passo para abrir empresa no Simples Nacional online:
1) Reunião de diagnóstico com sua Contabilidade
O primeiro a se fazer é ter uma reunião estratégica com seu contador para entender quais atividades sua empresa vai desempenhar.
Isso vai ser fundamental para a definição do código CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas) principal e dos secundários da sua empresa.
Dentre outros fatores, os códigos CNAE inseridos no seu CNPJ vão impactar diretamente na tributação do seu negócio.
Pode acontecer ainda de a Contabilidade perceber que a opção por um outro regime tributário, como o Lucro Presumido, possa ser mais vantajosa para você.
Por isso, é tão importante ter o apoio de uma Contabilidade digital especializada, para ajudar você em todas as etapas da abertura da empresa.
2) Organização dos documentos para abrir empresa no Simples Nacional
Você deve também reunir todos os documentos necessários para abrir empresa no Simples Nacional online, como:
- RG;
- CPF;
- Certidão de casamento, se houver;
- Comprovante de endereço do(s) sócio(s);
- Espelho do IPTU da sede da empresa;
- Certificado digital e-CPF modelo A1;
- Contrato social;
- Senha GOV.
3) Definição dos CNAE’s
Após a reunião de diagnóstico com a Contabilidade, será definida a combinação de CNAE’s mais estratégica para sua empresa pagar menos impostos no Simples Nacional.
Afinal, existem cinco formas de tributação diferentes no Simples (Anexos 1 a 5), e é papel da Contabilidade identificar se é possível incluir CNAE’s que se enquadram em um anexo de tributação mais baixa.
4) Definição da natureza jurídica
Antes mesmo de optar pelo regime tributário do Simples Nacional, é preciso definir o tipo de empresa (natureza jurídica), que é a forma legal como uma empresa é constituída.
A natureza jurídica determina aspectos importantes como a responsabilidade dos sócios, estrutura administrativa, obrigações fiscais e os direitos legais.
Basicamente existem três tipos de empresa para escolher, como:
Empresa Individual (EI): Empresa constituída por um único proprietário, que responde com seu patrimônio pessoal por obrigações da empresa.
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Empresa com um único sócio, mas com responsabilidade limitada ao capital social.
Sociedade Limitada (LTDA): Constituída por dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao valor de suas quotas.
Se você vai abrir uma empresa sozinho, recomendamos a SLU, pois ela oferece uma camada adicional de proteção aos seus bens na pessoa física.
E se tiver mais de um sócio, a única opção é a LTDA.
5) Análise de viabilidade na Junta Comercial
Somente depois de todas essas definições é que se inicia de fato o processo burocrático de registro da empresa nos órgãos competentes.
Tudo começa com uma Análise de Viabilidade para a abertura do CNPJ, que deve ser solicitada no site da Junta Comercial do seu Estado.
6) Cadastro do CNPJ na Receita Federal
Se a Junta Comercial aprovar a abertura da sua empresa na Análise de Viabilidade, você pode passar para o passo seguinte, que é a solicitação de abertura de CNPJ no site da Receita Federal.
Mas se a Junta Comercial apontar alguma inconsistência, você primeiramente vai precisar resolver isso, para depois passar para essa etapa.
7) Retorno à Junta Comercial e pagamento das taxas
Assim que a Receita Federal aprovar o cadastro do seu CNPJ, é preciso retornar ao site da Junta Comercial, realizar o seu login e colocar as informações solicitadas.
Será necessário também pagar as taxas de abertura da empresa, que variam em cada Estado.
8) Solicitação de Inscrição Estadual
Em alguns casos, pode ser necessário também solicitar a Inscrição Estadual da empresa na Secretaria da Fazenda do seu Estado.
As situações mais comuns são no caso de abertura de empresas de comércio, indústria, energia e prestação de serviços Intermunicipal e Interestadual.
9) Solicitação de alvará de funcionamento na Prefeitura
Depois de registrar a empresa na Junta Comercial e na Receita, é necessário solicitar o alvará de funcionamento na Prefeitura e a Inscrição Municipal.
Dependendo da cidade, este processo também pode ser realizado online. Mas, em muitos municípios, é preciso ir à Prefeitura pessoalmente.
10) Inscrição da empresa no Simples Nacional
A escolha pelo regime tributário do Simples Nacional é a última etapa do processo de abrir empresa do Simples online.
Para isso, deve-se acessar o portal do Simples Nacional e realizar a solicitação.
Só é possível fazer essa escolha em até 10 dias úteis após a abertura do CNPJ. Do contrário, a empresa será enquadrada automaticamente no Lucro Presumido.
E todo mês de janeiro também é possível mudar de regime tributário.
Quanto tempo demora para abrir empresa do Simples Nacional online?
Por incrível que pareça, o prazo para abrir empresa do Simples Nacional online é rápido, apesar de todas as etapas burocráticas.
Em geral, pode levar de 7 a 10 dias úteis.
Mas, dependendo da sua cidade, este prazo pode ser reduzido, chegando a menos de 3 dias úteis.
Quanto custa abrir empresa do Simples Nacional online?
O custo para abrir empresa do Simples Nacional online vai depender do Estado e do município da sua cidade.
Em geral os custos são:
- Taxas da Junta Comercial, que variam em cada Estado;
- Taxas da Prefeitura, que variam em cada município;
- Certificado digital;
- Honorários contábeis.
Com isso, este custo total de abertura de empresa tende a ficar entre R$ 850 e R$ 1,2 mil.
Posso abrir empresa do Simples Nacional sem contador?
Sim, você pode abrir uma empresa do Simples Nacional sem precisar contratar um contador.
Porém, são tantas complexidades neste processo, que recomendamos sempre o suporte de uma contabilidade especializada no seu segmento.
Na Tactus, temos planos de contabilidade online que se adaptam ao momento da sua empresa e oferecemos suporte de perto em todas as etapas da abertura do CNPJ.
Sede virtual gratuita para empresas do Simples Nacional
Caso você não tenha um endereço comercial para sua empresa e não queira expor o endereço da sua casa no CNPJ, uma boa saída é contratar uma sede virtual.
Aqui na Tactus, por exemplo, oferecemos sede virtual gratuita para os nossos clientes que são prestadores de serviços.
Assim eles podem exibir um endereço comercial no seu CNPJ, dando mais segurança e credibilidade aos seus negócios.
Como a Tactus ajude você a abrir sua empresa no Simples Nacional pagando menos impostos
Na Tactus, nós temos um modelo diferente de Contabilidade digital, em que oferecemos um suporte próximo e humano em todas as etapas do seu negócio.
Aqui, por exemplo, você poderá conversar com a gente por vários canais, como Whatsapp, e-mail e até mesmo videoconferência se necessário.
Ao longo da nossa trajetória, já realizamos mais de 3 mil estudos tributários para nossos clientes e sabemos o caminho para reduzir impostos no Simples Nacional.
No processo de abertura da empresa, nós atuamos da seguinte forma:
- Reunião de diagnóstico para definir a melhor estratégia tributária para sua empresa;
- Elaboração do contrato social;
- Inscrição e acompanhamento da abertura do CNPJ em todos os órgãos competentes de forma 100% online;
- Reunião de Onboarding com o cliente para orientar sobre todos os passos após a abertura da empresa.
Quer ter a certeza de abrir sua empresa no Simples Nacional online pagando menos impostos?
Agende uma reunião gratuita com nossos contadores especialistas no Simples.
