Como emitir nota fiscal automaticamente

A automatização do envio de notas fiscais é algo natural no processo de crescimento de um negócio digital

Afinal, não faz sentido enviar notas manualmente, quando as vendas começam a ganhar um volume maior.

Mas como funciona na prática para emitir notas fiscais de forma automática? Quais são os sistemas de automação mais confiáveis? Como é realizada a integração com as plataformas digitais?

A Tactus é uma Contabilidade especializada no mercado digital e dominamos todo o processo desde a escolha do sistema de automação até sua configuração e monitoramento diário.

E vamos ajudar você a entender como funciona este processo para que possa começar a automatizar o envio das suas notas.

Quando vale a pena ter um sistema para emissão automática de notas fiscais

Vale a pena ter um sistema de emissão automática de notas fiscais quando você começa a ter um volume considerável de vendas. 

Se você está gastando muito tempo emitindo notas manualmente, é hora de automatizar esse processo.

A automação é útil principalmente para:

• Infoprodutores e afiliados;
• Dropshippers e e-commerces;
• Empresas com alto volume de vendas;
• Quem vende em múltiplas plataformas (Hotmart, Eduzz, Monetizze etc.).

Vantagens de emitir notas fiscais automaticamente

Existem diversas vantagens em automatizar a emissão de notas fiscais:

• Economia de tempo;
• Redução de erros;
• Garantia de que as notas estão sendo emitidas nos prazos corretos;
• Integração com diversas plataformas, seja de Infoprodutos ou de e-commerce;
• É possível configurar para emitir notas apenas após o período de garantia, evitando problemas com reembolsos;
• Evita a necessidade de contratar alguém só para emitir notas fiscais;
• Escalabilidade, já que o sistema cresce junto com seu negócio, sem limitações de volume.
  

O que você precisa para emitir notas fiscais de forma automática

Para começar a emitir notas fiscais de forma automática, você vai precisar de:

1. CNPJ ativo, já que pessoas físicas não podem emitir notas;
2. Cadastro na Prefeitura onde a empresa está sediada com autorização para envio de notas fiscais;
3. Ter Inscrição Estadual ativa, no caso de e-commerce ou qualquer tipo de comércio;
4. Conta em um sistema de emissão automática, como eNotas e Notazz;
5. Integração com plataformas de venda, como Hotmart, Eduzz, Monetizze etc.;
6. Certificado digital, se for exigido pela Prefeitura do município onde a empresa está sediada;
7. Conta bancária CNPJ vinculada para recebimento dos pagamentos das vendas.

Leia mais: Como abrir CNPJ online

Como funciona para emitir notas fiscais automaticamente

O processo de emissão automática de notas fiscais vai depender da plataforma digital por onde a venda foi realizada

Geralmente funciona assim:

1. Você conecta o sistema de emissão (como eNotas ou Notazz) às suas plataformas de venda (Hotmart, Eduzz, etc) via API;
2. Define as regras de emissão, como prazo após a venda, tipo de nota fiscal, etc.;
3. Quando uma venda é feita em uma plataforma integrada, o sistema de emissão é notificado automaticamente;
4. O sistema checa se a venda atende aos critérios para emissão (ex: se já passou o período de garantia);
5. Se tudo estiver ok, o sistema emite a nota fiscal automaticamente;
6. A nota fiscal é enviada por e-mail ao cliente em formato PDF ou XML;
7. A nota emitida é registrada no sistema para controle e relatórios;
8. Se houver um reembolso ou cancelamento, o sistema pode cancelar a nota automaticamente;
9. O sistema gera relatórios de vendas, notas emitidas, faturamento, etc.;
10. Os dados podem ser exportados para seu sistema de contabilidade automaticamente.

Leia mais: Afiliado precisa emitir nota fiscal?

Quais são os principais sistemas de automatização de emissão de notas fiscais

Seja você Infoprodutor, afiliado ou dono de e-commerce, existem dos sistemas de emissão de notas fiscais mais utilizados que dão conta do recado: eNotas e Notazz.

eNotas

O eNotas é um dos sistemas mais populares para emissão automática de notas fiscais, principalmente para infoprodutores e afiliados digitais. 

Algumas características do eNotas:

• Interface simples e intuitiva;
• Integração nativa com Hotmart, Eduzz, Monetizze, PayPal e outras plataformas;
• Emissão de notas fiscais de serviço e produto;
• Configuração de regras de emissão (ex: após período de garantia);
• Suporte para coprodução, dividindo a nota entre produtor e coprodutor;
• Dashboard com relatórios detalhados de vendas e faturamento;
• Exportação de dados em XML ou PDF;
• Suporte para importação de vendas antigas;
• Cancelamento automático de notas em caso de reembolso;
• Atendimento ao cliente elogiado pelos usuários.

O eNotas oferece diferentes planos, com preços variando conforme o volume de notas emitidas por mês. 

É possível começar com um plano básico e ir escalando conforme o crescimento do negócio.

Leia mais: Como emitir nota fiscal na Hotmart para Infoprodutores, Coprodutores e Afiliados

Notazz

Algumas características do Notazz:

• Grande variedade de integrações, incluindo plataformas de e-commerce;
• Interface mais completa, com mais opções de configuração;
• Suporte para diferentes tipos de notas fiscais (NF-e, NFS-e, NFC-e);
• Dashboard detalhado com gráficos de faturamento e transmissão;
• Possibilidade de importar vendas antigas;
• Configuração flexível de produtos e serviços;
• Emissão de notas para diferentes atividades (ex: marketing direto, treinamento);
• Exportação de relatórios em diversos formatos;
• Integração com sistemas de contabilidade.

O Notazz também oferece diferentes planos, adequados para diversos tamanhos de negócio. 

É uma opção interessante para quem precisa de mais flexibilidade e trabalha com diferentes tipos de produtos ou serviços.

Ambos os sistemas, eNotas e Notazz, são confiáveis e amplamente utilizados no mercado. 

A escolha entre eles dependerá das necessidades específicas do seu negócio, das integrações necessárias e da complexidade das suas operações fiscais.

Aqui na Tactus nós recomendamos o eNotas, pela sua plataforma intuitiva, simples de utilizar e com planos mais acessíveis.

Leia mais: Como funciona a emissão de notas fiscais para e-commerce

Como a Tactus ajuda a emitir suas notas fiscais de forma automática

A Tactus é a maior Contabilidade do país especializada no mercado digital, com mais de 3 mil clientes ativos.

Com isso, nós conhecemos a fundo a realidade de cada Prefeitura e temos soluções internas que se integram a todas as plataformas digitais do mercado.

Nós auxiliamos você em todas as etapas para automatizar o envio de notas fiscais do seu negócio, sejam notas de serviços (Infoprodutos) ou de produtos físicos (e-commerce).

Realizamos também o BPO financeiro, terceirizando seu financeiro para que você possa focar 100% no que seu negócio faz de melhor.

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