FALAR COM ESPECIALISTA Emitir nota fiscal como MEI na Shopee é um processo simples quando você entende quais passos seguir.
Se você já tem CNPJ, precisa configurar a plataforma para gerar notas sem erros.
Isso envolve o cadastro correto dos produtos, a definição da série de notas e a instalação do certificado digital.
O que muita gente não percebe é que, sem essa configuração, a venda nem chega a avançar.
A Shopee só libera as etiquetas quando a emissão de nota fiscal está pronta para funcionar.
A Tactus é uma Contabilidade especializada em e-commerces e marketplaces e vamos te mostrar como deixar tudo ajustado, desde a migração do CPF para CNPJ até o passo a passo para emitir a NF diretamente pelo emissor da Shopee.
Como migrar conta de CPF para CNPJ na Shopee
Quem começa a vender de forma informal costuma cadastrar a conta na Shopee com CPF.
Mas para emitir notas fiscais e crescer no marketplace, você precisa mudar para CNPJ.
Esse processo é chamado de conversão da conta.
Acesse o painel do vendedor e siga o caminho:
Perfil da Loja > Verificação de Cadastro > Converter para CNPJ.
A plataforma vai pedir informações como:
- Razão social (o nome oficial da sua empresa).
- CNPJ ativo na Receita Federal.
- Documento de abertura do CNPJ (para MEI, é o CCMEI).
Depois de enviar tudo, a Shopee leva até 14 dias para validar os dados.
Erro comum dos vendedores da Shopee na migração para MEI
Um dos erros mais comuns é deixar para migrar para CNPJ apenas quando as vendas já estão acontecendo.
Nesse cenário, você não consegue emitir nota, nem gerar a etiqueta de envio e acaba tendo pedidos cancelados.
Isso impacta diretamente na reputação da sua conta.
Então se você já decidiu trabalhar como MEI na Shopee, faça essa migração antes de publicar seus anúncios.
Assim, quando começar a vender, tudo já estará configurado.
Leia mais: Para vender na Shopee precisa emitir nota fiscal?
Como emitir nota fiscal como MEI na Shopee passo a passo
Para emitir nota fiscal, você precisa primeiro configurar o emissor da Shopee, que é gratuito é ótimo para quem está começando e não tem familiaridade como ERPs como Tiny e Bling.
1) Obtenha um certificado digital
O primeiro requisito é ter o certificado digital A1, um arquivo eletrônico que valida a assinatura digital da sua empresa.
Sem ele, a Shopee não libera a emissão de notas.
O A1 tem validade de um ano e pode ser adquirido em certificadoras especializadas.
2) Configuração inicial do emissor
Com o certificado A1 em mãos, siga este caminho dentro do painel do vendedor:
- Vá no menu Configurações da Loja > Configurações de Nota Fiscal.
- Preencha o CNPJ e a inscrição estadual (falaremos sobre a inscrição estadual mais adiante).
- Informe o regime tributário – como MEI, você seleciona a opção correspondente ao Simples Nacional (CSOSN 102).
- Defina a série de notas fiscais. Cada canal de venda (Shopee, Mercado Livre, Amazon) deve ter sua série própria, começando pela 001.
- Envie o certificado A1 e a senha.
- Adicione a logo da sua empresa. Mesmo sendo opcional, ajuda a transmitir mais credibilidade para o cliente.
Essa configuração é feita uma única vez. Depois disso, a Shopee estará pronta para gerar suas notas fiscais.
3) Configurando os produtos
Para que o emissor funcione, cada produto precisa ter os dados fiscais preenchidos.
No painel, vá em Produtos > Editar > Informações Fiscais e insira:
- NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul): código que identifica o produto para fins tributários.
- CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): para vendas dentro do estado, use 5102; para vendas interestaduais, 6108.
- Origem da mercadoria: 0 para produtos nacionais, 1 para importados diretamente por você, 2 para importados adquiridos no Brasil.
- CSOSN: para MEI, normalmente é 102.
- Unidade de medida: unidade, quilo, litro, etc.
E se eu não tiver NCM na nota do fornecedor?
O NCM é obrigatório e vem registrado na nota fiscal de compra.
Sempre compre de fornecedores que emitam nota com esse código. Isso garante que sua operação está regularizada e evita problemas fiscais.
Caso você já tenha produtos em estoque e a nota de compra não traga o NCM, é possível consultá-lo em tabelas fiscais oficiais ou bases confiáveis na internet.
Por exemplo, se você vende mochilas escolares, o NCM correto é 4202.92.00.
4) Emitindo a nota fiscal na Shopee
Com todos os dados configurados, emitir a NF é rápido:
- Vá em Pedidos no painel da Shopee.
- Selecione a venda desejada.
- Clique em Emitir NF.
Depois da primeira configuração, o processo passa a ser quase automático: basta selecionar o pedido e a Shopee gera a nota com os dados fiscais já salvos.
Leia mais: Como declarar imposto de renda das vendas na Shopee
A Shopee obriga o MEI a emitir nota fiscal?
A Shopee exige que qualquer vendedor com CNPJ esteja pronto para emitir NF.
Isso porque a plataforma precisa das informações fiscais para liberar as etiquetas e manter o processo logístico funcionando.
Portanto, na prática, você deve se preparar para emitir nota fiscal em todas as vendas, mesmo quando não há obrigatoriedade legal.
Precisa de inscrição estadual para emitir nota fiscal na Shopee?
Se você vende produtos, sim, em muitos casos será preciso ter uma inscrição estadual.
Alguns estados já liberam a inscrição automaticamente quando você abre o MEI. Outros, não.
Sem inscrição estadual, o sistema da Shopee não vai gerar NF-e.
Por isso, se você ainda não possui esse registro, fale com um contador ou com o Sebrae da sua cidade.
É obrigatório o certificado digital para emitir nota fiscal como MEI na Shopee?
Sim, é obrigatório.
Se o certificado digital não estiver configurado, você não conseguirá imprimir a etiqueta de envio de um pedido.
Muitos vendedores perdem vendas porque deixam essa configuração para a última hora.
Como o afiliado da Shopee emite nota fiscal sendo MEI?
Nós recebemos muito essa pergunta aqui na Tactus, mas, na verdade, o afiliado não pode ser MEI, porque essa atividade não é permitida no MEI.
Então se você é afiliado e usa um CNPJ como MEI para suas vendas na Shopee, está irregular e correndo grandes riscos de ser autuado pela Receita.
O correto é abrir CNPJ para afiliado pela forma tradicional e ser tributado pelo Simples Nacional.
Leia mais: Como sacar dinheiro como afiliado da Shopee
Qual o melhor momento do MEI migrar para Microempresa?
O MEI é um excelente regime para começar, mas tem limites.
O principal deles é o faturamento de R$ 81 mil por ano.
Se você está vendendo bem na Shopee e já começa a projetar um crescimento maior, é hora de pensar em migrar para ME.
Quando considerar a migração?
- Quando as vendas mensais estão perto de R$ 6.500,00, o que significa que você está perto de estourar o limite anual.
- Quando precisa contratar mais de um funcionário (o MEI só permite um).
- Quando quer trabalhar com produtos ou clientes que exigem regimes tributários diferentes.
Como a Tactus ajuda a regularizar seus ganhos na Shopee pagando menos impostos
Emitir nota fiscal corretamente é importante, mas não é o único ponto que faz diferença no seu resultado.
A forma como você organiza seu negócio e escolhe o regime tributário pode definir quanto do seu lucro fica com você ou vai para o imposto.
A Tactus vive o dia a dia do e-commerce.
Nós sabemos como ajustar a sua operação para que você pague menos impostos de forma legal e tenha clareza sobre os números do seu negócio.
Quer vender mais e pagar menos impostos de forma legal? Fale com nossos especialistas agora.
