Sabemos que você é empreendedor e precisa escolher uma empresa de contabilidade, mas não sabe qual empresa contábil escolher?
Neste conteúdo darei dicas práticas para entender que tipo de contabilidade atende melhor às necessidades do seu negócio.
Isso pode parecer bastante tendencioso, pois somos uma empresa contábil indicando que você escolha uma empresa contábil, mas não é.
Queremos mostrar de modo geral como fazer uma boa escolha, independente do seu nicho de atuação.
Especialização no seu segmento
O primeiro ponto importante a observar é qual o grau de experiência que essa empresa contábil tem no seu segmento de mercado.
Alguns segmentos não demandam muita experiência, porque eles são simples de serem atendidos, já outros segmentos demandam experiência.
Existe uma diferença muito grande entre atender um e-commerce e atender a um pequeno comércio de bairro por exemplo.
Assim como existe uma diferença muito grande entre atender um PJ e a um negócio digital.
Algumas empresas contábeis se especializaram em nichos de mercado como é o caso da Tactus – somos especializados em negócios digitais – nós conhecemos muito bem esse mercado.
Mas se uma indústria nos procurasse, não conseguiríamos atender, pois não somos especializados neste tipo de empresa, ou seja, o nosso foco, time e nossa expertise não estão voltados para isso.
A parte mais importante em contratar uma empresa especializada é procurar aquela que entenda o que você precisa de fato.
Exemplo prático:
Se você tem um problema de saúde, prefere ser atendido para tratar desse problema específico, por um médico que atua em um PS ou por um especialista naquela área?
A resposta é bem óbvia!
Independente do seu negócio, é preciso ter uma contabilidade especializada, só assim vai evitar problemas, ganhar tempo, ter um direcionamento claro e mais segurança em relação ao seu negócio.
Precificação
O segundo aspecto está relacionado ao preço, e muitos fatores vão influenciar o preço.
O primeiro fator é o formato de atendimento que terá dentro da contabilidade.
Por exemplo, se tiver um formato presencial, ou seja, uma empresa contábil totalmente tradicional, onde o contador fica transitando documentos fisicamente, haverá um custo muito alto.
Há muitos anos atrás a Tactus chegou a ter três motoboys e três veículos na rua, pois tínhamos que transitar muitos documentos, mas hoje com o nosso modelo de negócio tudo é feito digitalmente.
É claro que uma empresa contábil digital consegue trabalhar com um custo muito menor!
Isso se reflete no preço, somos mais competitivos por sermos uma contabilidade digital.
Contabilidade online
Existem modelos ainda mais baratos, como o modelo online.
O modelo de contabilidade online tem um viés muito econômico, mas o cliente tem que fazer tudo.
É um “faça você mesmo”.
Existe uma diferença gritante entre a contabilidade online, que você faz o serviço e entre aquela que você contrata o serviço, que é a contabilidade digital.
Nosso modelo é o de contabilidade digital, onde o cliente não tem que colocar a mão para fazer nada.
É claro que é preciso entender qual a relação entre ter uma especialização, alguém que tem experiência no seu nicho, mas também qual a relação de preço que está disposto a pagar.
Diferença entre modelos de contabilidade
Numa contabilidade online, além de não ter a especialização, terá que fazer o serviço pela empresa e executar as funções numa plataforma.
Se optar pela contabilidade digital vai sair de uma precificação que talvez te custe a partir de 100 reais para um custo aproximado de 250 reais.
Sim, o nosso preço de contabilidade digital é mais do que o dobro do que cobra uma online, mas quanto vale o seu tempo?
Imagine o trabalho de inserir informações e ficar tomando decisões, colocando toda a parte bancária na sua plataforma e tudo mais.
Neste caso é preciso avaliar e descobrir o que vai fazer sentido para você.
Entenda que não existe milagre quando o assunto é preço.
Você não precisa pagar nenhum preço muito caro, mas precisa pagar um preço condizente.
Estrutura de negócios
O terceiro aspecto é entender sobre a estrutura que essa empresa contábil tem.
Não dá para comparar, por exemplo, uma empresa contábil estruturada, como é o caso da Tactus com outras empresas pequenas.
Na Tactus Contabilidade temos:
- Um time de 70 profissionais;
- Plano de carreira para os profissionais;
- Variáveis de desempenho;
- Feedback constante para o time;
- Avaliação pós-atendimento;
- Estrutura de WhatsApp;
- Ferramentas;
- Estrutura tecnológica para permitir melhores resultados no mapeamento das informações;
- Sistema que controla todas as informações tratadas com o cliente;
- Controle de todos os processos internos.
Isso é parte do que temos de suporte para atender nossos clientes e tocar nosso negócio.
É claro que faz uma grande diferença, só que obviamente torna a minha empresa contábil “mais cara” comparada a uma empresa contábil com um custo menor que não tem essa estrutura.
A decisão é sua, com base nas suas necessidades deve definir se está disposto a contar com uma empresa mais estruturada ou menos estruturada.
Não há problema nenhum em contratar uma contabilidade que tem uma estrutura de 5 pessoas, mas precisa ter claro a que nível essa contabilidade pode te atender.
Se ela consegue te atender com essa estrutura ótimo, mas aqui na Tactus, por exemplo, nós temos uma estrutura separada por áreas:
- Núcleo de atendimento de empresas de E-commerce que atuam no Dropshipping;
- Núcleo de empresas que atuam como Infoprodutores;
- Núcleo que atende empresas que atuam como Afiliados.
Ou seja, fragmentamos internamente nossos processos de acordo com o grau de especialização de cada área.
Existem vários fatores por trás disso tudo e precisamos escalar o nosso negócio para que faça sentido.
Com uma estrutura desse tamanho, não faz sentido atender a uma quantidade pequena de clientes, precisamos escalar volume.
Dicas para fazer a escolha certa
Portanto, antes de fazer uma escolha, seja ela a Tactus ou não, pergunte-se:
Essa contabilidade faz sentido para você?
O que você está procurando, é o que essa contabilidade tem a oferecer?
O que você está buscando, em termos de preço, está adequado com o oferecido?
O seu nicho é um nicho que ela pode atender?
A estrutura que busca é exatamente essa?
Que tipo de formato está procurando em relação ao seu negócio?
Você realmente quer um formato atendido a distância, com mais praticidade que não precise sequer telefonar para o local e tratar tudo através de WhatsApp?
É claro que não significa que a Tactus seja a empresa que está buscando, exceto se for de fato do mercado digital, neste caso posso garantir que vamos atender completamente a sua necessidade.
Caso contrário, busque uma empresa contábil que possa te atender plenamente e esteja alinhada com o que você precisa.
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