Existem três fatores importantes que devem ser considerados no momento da contratação de um escritório de contabilidade.
O primeiro fator é: A experiência.
Porque a experiência é tão importante para quem está contratando um serviço de contabilidade?
Ela faz total diferença!
Experiência
Quando há experiência, tanto no segmento de atividade de uma empresa, mas também de uma forma geral, isso permite contar com uma ajuda diferenciada.
Uma empresa contábil que já passou por inúmeras situações tem uma bagagem para solução de problemas muito maior do que uma empresa que está começando a sua atuação no mercado. O mesmo se estende aos profissionais que trabalha nessa empresa contábil.
Na Tactus, por exemplo, contamos com um profissional, Claudio Mendes que faz a abertura de empresas e processos relacionados com aspectos societários dos nossos clientes. Somente na nossa empresa ele já fez a abertura de mais 1500 empresas.
Imagine a bagagem que o Claudio tem em relação aos serviços de legalização prestados aos nossos clientes. É bem diferente de quem está abrindo as suas primeiras empresas.
Buscamos mesclar a experiência com profissionais seniores em apoio aos profissionais juniores.
Observe qual a experiência que a empresa de contabilidade que vai contratar tem no mercado, ela fará total diferença para você.
Estrutura
Segundo fator: A estrutura.
Ela faz grande diferença. Se tiver um problema qual a estrutura que esse escritório tem para te oferecer? Qual a possibilidade contingencial que ele tem para te atender?
Onde ele está instalado e qual a estrutura física que ele dispõe, bem como equipamentos e etc.
Se não conhece a estrutura física é importante que conheça presencialmente ou mesmo pela internet, como é o caso de nossos clientes que não vem até a empresa, mas tem acesso a uma infinidade de vídeos gravados aqui nos nossos diversos ambientes.
Isso deixa evidente a nossa estrutura física.
A empresa contábil que vai contratar precisa dispor de uma estrutura, pois ela é muito importante no momento da execução dos serviços contábeis.
Na Tactus Contabilidade Online utilizamos:
- Redundância de internet
- Backup de dados em diferentes locais
- Sistema de banco de dados alinhado com o nosso fluxo
- Sistema de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)
- 100% da nossa comunicação de e-mails e outros serviços estão em sistemas cloud
- Equipe de TI interna
- Sistemas Financeiros reconhecidamente seguros e estruturados
- Rastreabilidade e controle de permissões para todos nossos colaboradores
É preciso ter estrutura para gerar segurança!
Entrega final
Terceiro fator: A entrega final.
A entrega final é algo que deve pensar muito, pois existem muitos “tipos” de contabilidade.
O tipo de contabilidade online econômica onde e necessário que você como cliente faça tudo não é a mais aconselhável.
Terá que acessar uma plataforma fazendo os seus lançamentos, tomando as suas decisões e julgando se aquilo e certo ou errado. Nesse tipo de contabilidade o empreendedor faz ate o livro contábil.
Isso não é a real contabilidade.
Na contabilidade real você contrata o serviço de maneira completa.
No nosso modelo de contabilidade online fazemos o serviço para o cliente utilizando:
- Ferramentas da plataforma para intercâmbio de informações
- Transmissão de dados e geração de relatórios a distância
- Arquivamento eletrônico de dados
- Importação de dados de sistemas auxiliares
- Sistema de gestão financeira gratuito (conforme o plano de serviços)
- Sede virtual sem custo
Sem a tecnologia o atendimento de inúmeras empresas ficaria inviável, ainda mais a distância.
Mas deixando o cliente tomar as decisões que ele acha melhor, sem nenhuma orientação, trará problemas futuros com certeza.
Algumas empresas tem o formato onde o cliente toma todas as decisões contábeis.
E isso pode trazer diminuições tributárias indevidas, pois simplesmente a opção de pagar menos impostos de maneira errada estará La, e o cliente não tem o discernimento para escolher sozinho o melhor no sentido tributário.
Se tivesse não precisaria de serviços contábeis.
O cliente muitas vezes não considera os efeitos que esse tipo de escolha pode ter na empresa, a pessoa física e os riscos que ele pode correr posteriormente ele opta por pagar menos impostos.
Montei minha empresa de contabilidade há mais de 20 anos em um bairro periférico de São Bernardo do Campo.
Durante mais de duas décadas a minha empresa passou por diversos processos de mudança para adequar nossos serviços as necessidades de mercado.
Atualmente atendemos nossos clientes a distancia em diferentes cidades do Brasil e do mundo.
Será que essa é realmente a melhor alternativa para o seu negócio?
Se eu deixar o meu cliente tomar as decisões por si só com certeza ele tomará decisões erradas. Pois não sabe analisar os problemas futuros. Essa análise é trabalho do contador.
Nós como profissionais da contabilidade temos o papel de dar a orientação que vai proteger o cliente. Mesmo que essa orientação implique em no pagamento de mais impostos.
Pra você vale a pena correr esses riscos?
Não corra riscos desnecessários, procure um serviço de contabilidade que vai construir o futuro do seu negócio.
Aqui na Tactus estamos todos os dias engajados com o aprimoramento dos nossos serviços aos clientes para facilitar a comunicação e os resultados deles!
Conte conosco!
Anderson Hernandes