Você está sentindo que chegou a hora de mudar de Contabilidade, mas tem medo de toda a burocracia envolvida neste processo?
Pois saiba que a mudança de Contabilidade pode ser algo simples e que vai tomar muito pouco do seu tempo.
Para você entender melhor como funciona, vamos compartilhar o passo a passo de como trocar de contador.
O que avaliar antes de trocar de contador?
Antes de tomar a decisão de mudar de contabilidade, você precisa analisar alguns aspectos importantes para não errar neste processo.
Em vez de optar pela troca apenas por impulso, você deve pensar se a nova Contabilidade é capaz de oferecer um atendimento mais claro, ágil e adaptado às suas necessidades.
- Escolha uma contabilidade de confiança.
- Preste atenção à reputação da empresa no Google Meu Negócio, Reclame Aqui e nas próprias redes sociais do escritório contábil.
- Entenda se a nova Contabilidade vai ser capaz de cumprir as expectativas que você tinha com seu contador atual.
- Procure se certificar que a nova Contabilidade facilita o acesso digital aos documentos e que atenda você por canais de atendimento ágeis como Whatsapp e aplicativo próprio.
- Revise os termos do seu contrato atual para saber os detalhes sobre aviso prévio ou cláusulas de rescisão.
Como trocar de contador passo a passo
Trocar de contador pode ser um processo simples e objetivo, se você seguir os passos certos.
1) Encontre uma Contabilidade especializada no seu segmento
O primeiro passo é identificar uma contabilidade que realmente conheça o seu ramo de atuação.
Se a nova equipe já trabalha com empresas do seu setor, ela entenderá melhor os desafios específicos que você enfrenta e poderá oferecer soluções personalizadas para seu negócio.
2) Comunique a sua Contabilidade atual sobre a mudança
Depois de escolher a contabilidade que melhor se encaixa no seu perfil, é hora de comunicar a sua atual contabilidade sobre a decisão de mudança.
Você pode formalizar isso por e-mail ou da forma como está estabelecida no contrato.
Se houver alguma cláusula de aviso prévio estabelecida no contrato atual, cumpra esse requisito para garantir que tudo aconteça de forma correta e sem complicações legais.
3) Forneça uma procuração para sua nova Contabilidade tratar com o contador antigo
Para que a troca seja concluída sem contratempos, providencie a documentação necessária para a transferência dos dados.
Em muitos casos, a nova contabilidade precisará de uma procuração digital que permita acessar e organizar todos os registros e documentos do seu negócio.
Esse passo é fundamental para evitar a perda de informações e garantir que toda a migração ocorra de forma completa e segura.
Principais dúvidas do empresário que quer trocar de Contabilidade
O processo geralmente leva de 15 a 30 dias, dependendo da complexidade da sua empresa e da agilidade na transferência de documentos.
Sim, você pode trocar de contador em qualquer período do ano.
Sim, é importante comunicar seu contador atual. Isso facilita a transição e garante que todos os documentos sejam transferidos corretamente.
Na maioria dos casos, sim. Aqui na Tactus, por exemplo, basta você nos autorizar a entrar em contato com sua Contabilidade antiga e tratamos tudo diretamente com eles.
Sim, claro! Todo o processo pode ser feito online, desde a assinatura do contrato até a transferência de documentos.
Quando feita corretamente, a troca de contador não afeta suas obrigações fiscais, desde que sua nova Contabilidade esteja apta a conduzir este processo.
A Contabilidade deverá se inteirar de todas as suas obrigações pendentes e futuras e garantir que elas sejam cumpridas.
Não, desde que a transição seja feita corretamente. Seu novo contador cuidará para que todas as obrigações sejam cumpridas sem interrupções.
Sim, você sempre tem a liberdade de escolher seu contador. Mas com uma escolha bem feita, é raro querer voltar atrás após experimentar um serviço de qualidade.
Como a Tactus ajuda você a trocar de contabilidade com segurança
Aqui na Tactus, nós somos uma Contabilidade digital com atendimento humanizado e muito próximo dos nossos clientes.
Para você que quer trocar de Contabilidade, oferecemos todo o suporte para que você não perca tempo com burocracias e tenha segurança para focar no seu negócio.
Entre em contato com nossa equipe e solicite uma reunião de diagnóstico.
