Atualmente, temos a possibilidade de utilizar sistemas financeiros online. Nesta série sobre a contabilidade online, falaremos sobre o serviço prestado pela Tactus. Abordaremos agora sobre o sistema de apoio financeiro, que poderá ajudar muito a sua empresa a obter melhores resultados.
Os benefícios do sistema financeiro ContaAzul
O sistema que indicamos é o ContaAzul que, na nossa opinião, consiste no melhor sistema que dispomos atualmente no mercado para pequenas empresas. Para usá-lo, nada precisa ser instalado no seu computador.
Além disso, é o sistema mais completo e que oferece muitas funcionalidades. Isso permite não apenas que você tenha melhores resultados para avaliar o desempenho da sua empresa, como também na integração com as informações contábeis que nós precisamos.
Ao alimentar o sistema, por exemplo, importa-se o seu extrato e a conciliação é feita de forma bem prática, pois o ContaAzul permite fazer praticamente uma conciliação automática. A importação do extrato acaba sendo praticamente automática também, porque ele já está integrado com os bancos, puxando o extrato diariamente, oferecendo uma auto sugestão das categorias.
Ao categorizar, já será mostrada a informação financeira da sua empresa. Também há condições de fazer todo o processo de cobrança, como emissão de notas fiscais. Ou seja, tudo o que você precisa é encontrado dentro do sistema ContaAzul.
Como a Tactus trabalha com essas informações?
Em seguida, nós da Tactus vamos acessar o sistema, conferir se tudo está em ordem e buscaremos as informações que precisamos para o nosso sistema contábil. Parte das informações serão fornecidas para o Governo e outras para o cliente. O próprio sistema financeiro oferece informações financeiras, mas as informações extraídas e contábeis são diferentes das financeiras. Por isso, juntando as duas informações, e o cliente terá melhores condições de fazer uma tomada de decisão, para assim entender como está a situação da sua empresa.
É importante que você empreendedor saiba, como administrador, que não é mais possível gerir uma empresa sem ter as informações disponíveis para tomada de decisões. Por isso, se você não frizar um controle financeiro, terá uma empresa que não está preparada para ser bem sucedida hoje.
Esse processo online acontece de forma automática e muito mais prática. Por isso, quando um cliente vem até a Tactus e identificamos que ele ainda não tem um sistema financeiro, indicamos que ele faça a adesão ao sistema financeiro, que hoje é bem barato de ser feito. Apesar disso, não obrigamos o cliente a fazer a adesão ao sistema. Porém, é recomendável para que ele possa ter melhor acesso as informações.