Das poucas certezas da vida de um desenvolvedor autônomo, uma delas é que ele precisará em algum momento contratar uma contabilidade para dev.
E por que é tão importante ter o suporte de uma contabilidade especializada na área de TI?
Porque este segmento tem uma série de particularidades que uma contabilidade generalista pode não se atentar.
A Tactus é a maior Contabilidade do país especializada em negócios digitais e vamos te ajudar a entender como funciona a Contabilidade para dev e como fazer a melhor escolha.
Por que os desenvolvedores e programadores precisam de uma Contabilidade?
A grande maioria das empresas preferem realizar contratos com desenvolvedores que tenham um CNPJ, o que só é possível por meio da contratação de uma Contabilidade.
Mas não é só isso.
A Contabilidade especializada em dev pode trazer uma série de benefícios para o crescimento seguro de qualquer empresa de TI, como veremos mais adiante.
Benefícios de contratar uma contabilidade especializada em Dev
Uma Contabilidade especializada em Dev e outros profissionais de TI conhece profundamente a sua realidade e sabe que:
- É comum você se enrolar com recebimentos do exterior e não pagar impostos corretamente;
- Você trabalha, muitas vezes, em horários não convencionais e, por isso, precisa de uma plataforma segura e intuitiva para se relacionar com a Contabilidade a qualquer hora;
- Você pega jobs com diferentes empresas e pode ter necessidades diferentes a cada mês junto à Contabilidade;
- Você pode estar pagando impostos a mais no Anexo V do Simples Nacional, sem necessidade;
- Muitas vezes você precisa contratar um freelancer para ajudar em alguns jobs e precisa justificar isso contabilmente para não correr riscos;
- Você mistura suas contas da pessoa física com a jurídica, desorganizando seu controle financeiro e pagando impostos a mais;
- E outras situações comuns do seu dia a dia.
Dessa forma, a Contabilidade especializada em desenvolvedores e programadores já constrói as suas soluções sob medida para que você possa focar somente no seu trabalho.
Soluções sob medida de uma contabilidade para TI, Desenvolvedores e Programadores
Ao escolher uma Contabilidade especializada na área de TI, você deve, portanto, focar em aspectos que vão muito além de preço, pois o barato pode se tornar caro.
Você deve se certificar que essa empresa tem soluções sob medida para o seu negócio de TI, em áreas específicas como veremos a seguir.
Estratégia tributária para pagar o mínimo de impostos dentro da lei
A Contabilidade para Dev precisa fazer um planejamento tributário considerando:
- Como usar o Fator R para migrar do Anexo V para o Anexo III, reduzindo de 15,5% para 6% a alíquota inicial do imposto a ser pago mensalmente;
- Se pode ser mais vantajoso aderir ao Lucro Presumido, com alíquotas fixas que variam entre 11,33% e 16,33% dependendo do município;
- Qual o melhor município para registrar a sede da empresa, considerando eventuais benefícios fiscais.
Quer ter a certeza de que você está pagando o mínimo de impostos dentro da lei? Solicite um diagnóstico com nossos contadores especializados em TI.
Envio correto de notas fiscais e Invoices
Essa Contabilidade deve estar preparada também para auxiliar você no envio de notas fiscais, seja para pagamentos do Brasil ou do exterior.
Quando você recebe de empresas do exterior, é normal que elas solicitem o Invoice relativo ao pagamento dos seus serviços.
Mas isso não quer dizer que foram pagos os impostos sobre este serviço no Brasil.
Por isso, você deve também emitir a nota fiscal e pagar os tributos dessa operação normalmente.
Do contrário, pode ser obrigado a pagar até 27,5% de impostos sobre esses ganhos retroativamente aos últimos cinco anos, além de até 70% de multa e juros.
Escolha dos CNAE’s corretos para TI
As atividades de TI têm códigos CNAE’s (Classificação Nacional das Atividades Econômicas) específicos que devem constar em seu CNPJ.
Isso vai refletir diretamente nas alíquotas de impostos e nas atividades que você tem autorização para desempenhar pela sua empresa.
Alguns desses CNAE’s para TI são:
- 62.01-5-01 – Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda;
- 62.02-3-00 – Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador customizáveis;
- 62.03-1-00 – Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador não-customizáveis;
- 62.04-0-00 – Consultoria em tecnologia da informação.
Uma contabilidade especializada em TI, devs e programadores precisa saber orientar sobre quando utilizar cada um desses CNAE’s ao enviar as suas notas fiscais.
Leia mais: Programador pode ser MEI? Saiba como ter seu CNPJ.
Sede virtual gratuita para TI
Se você atua em home office, pode não querer que os dados da sua residência fiquem expostos publicamente no CNPJ da sua empresa.
Uma boa Contabilidade para Dev, como a Tactus, oferece o serviço de sede virtual gratuita para os clientes da área de TI.
Assim, fica registrado o nosso endereço como a sede da sua empresa, onde recebemos as suas correspondências relativas à empresa e as informações enviadas pelo fisco.
Organização contábil e financeira
A Contabilidade também tem um papel fundamental na organização financeira do negócio, separando os ganhos da pessoa jurídica da pessoa física.
Assim, você consegue comprovar de forma clara quais são seus rendimentos reais na hora de declarar o Imposto de Renda da Pessoa Física.
Isso garante que você pagará impostos na Pessoa Física apenas sobre o seu pro-labore e conseguirá comprovar isso de forma segura em uma eventual malha-fina.
Essa organização também permite a você ter uma visão clara sobre o seu negócio e seus rendimentos, ajudando na sua organização financeira e projeção de ganhos.
Auxílio na contratação de funcionários
Ao contratar um funcionário, a Contabilidade para Dev realiza todos os cálculos dos tributos dessa relação trabalhista e emite as guias de pagamento todos os meses para sua empresa.
Além disso, você pode contar com ajuda especializada para tirar dúvidas do dia a dia sobre aspectos como férias, FGTS, INSS, processo de admissão e demissão etc.
Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física
Mesmo tendo uma empresa, você precisa declarar todos os anos os seus ganhos como pessoa física. Ou seja, o pro-labore (salário) que você tira da empresa.
A Contabilidade para dev cuida de tudo isso para você, garantido que pagará o mínimo de impostos dentro da lei e deduzirá ao máximo as suas despesas.
Por que escolher a Tactus como sua Contabilidade para Dev
A Tactus é uma Contabilidade especializada em negócios digitais, com mais de 10 anos de experiência atendendo desenvolvedores, programadores e outros profissionais de TI.
Ao longo da nossa trajetória, já realizamos mais de 3 mil estudos tributários para os nossos clientes e sabemos como pagar menos impostos como dev de forma segura. Agende uma conversa gratuita com um dos nossos especialistas.
