Com o endereço virtual para MEI, você pode registrar seu CNPJ em um endereço comercial que não seja o da sua casa.
Assim você mantém sua residência privada e ainda passa uma imagem mais profissional para seus clientes.
A seguir, vamos conhecer ainda mais vantagens do endereço virtual para MEI e como funciona para ter esse benefício gratuitamente.
O que é um endereço virtual?
Um endereço virtual é um serviço que permite que você utilize o endereço físico de uma empresa como o endereço oficial do seu negócio.
Ou seja, ao invés de registrar o seu CNPJ no seu endereço residencial, você pode usar o endereço dessa empresa para fins fiscais e comerciais.
É como se você alugasse um espaço, mas sem precisar estar fisicamente presente lá.
Endereço virtual ou endereço fiscal: quais são as diferenças?
Antes de contratar um endereço virtual para MEI, é importante entender as variações desse tipo de serviço.
Muitas pessoas, por exemplo, confundem endereço virtual com endereço fiscal, mas eles têm algumas diferenças importantes.
O endereço virtual, como vimos, é um serviço que permite que você use o endereço físico de uma empresa como seu endereço comercial.
Já o endereço fiscal é o endereço oficial da sua empresa, aquele que é registrado na Receita Federal e consta no seu CNPJ.
É para esse endereço que serão enviadas as correspondências oficiais, como notificações da Receita e cobranças de impostos.
O endereço fiscal pode ser o mesmo do endereço virtual, caso você opte por usar um serviço de endereço virtual.
Mas também pode ser o seu endereço residencial ou um endereço comercial próprio, caso você tenha um.
No caso da Tactus, oferecemos aos nossos clientes tanto o endereço fiscal como o virtual.
Vantagens do endereço virtual para MEI
São várias as vantagens do endereço virtual para MEI, como:
Proteção da sua privacidade
Os empresários que não têm uma sede comercial física, normalmente, não querem expor seu endereço residencial no CNPJ.
Afinal, quando você registra o seu CNPJ no seu endereço residencial, essa informação se torna pública.
E aí qualquer pessoa pode consultar o seu CNPJ e descobrir onde você mora.
Isso pode ser um problema, ainda mais se você trabalha com clientes que podem aparecer na sua porta sem aviso.
Demonstra credibilidade e profissionalismo
Se o seu cliente pesquisar o seu CNPJ, o que passa mais credibilidade: o endereço da sua casa ou de uma sede bem localizada?
É claro que o endereço numa área comercial vai transmitir mais credibilidade e confiança.
Além disso, muitos endereços virtuais estão localizados em áreas nobres ou centros empresariais, agregando valor à imagem do seu negócio.
E, como consequência disso, pode ser um fator a mais para você fechar melhores negócios, se diferenciando dos seus concorrentes.
Economia de dinheiro
Outra grande vantagem é a economia.
Alugar um escritório físico é caro e pode se tornar um custo proibitivo para quem está começando seu negócio.
Já com um endereço virtual para MEI, você paga uma fração do custo de um aluguel tradicional.
Recebimento de correspondências
No caso do serviço de endereço virtual gratuito da Tactus, oferecemos inclusive a possibilidade de receber as correspondências dos nossos clientes.
Assim você não precisa divulgar seu endereço residencial para qualquer pessoa, e ainda tem a segurança de ser notificado quanto a qualquer correspondência oficial relacionada à sua empresa.
Quem pode utilizar um endereço virtual para MEI?
Como vimos, o endereço virtual para MEI é uma ótima opção para quem não precisa de um espaço físico para atender clientes ou guardar mercadorias.
É o caso, por exemplo, de prestadores de serviços e profissionais do mercado digital como um todo.
Agora, se você vende produtos físicos e precisa de um lugar para armazenar e despachar mercadorias, o endereço virtual não é para você.
Nesses casos, você vai precisar de um espaço físico de verdade.
Como escolher o melhor endereço virtual para MEI
Existem também outros pontos que você deve considerar antes de contratar um endereço virtual para MEI.
Os principais deles são:
Localização
A localização é super importante por dois motivos: imagem da empresa e tributação.
Um endereço em uma área nobre ou em um centro empresarial passa uma imagem mais profissional e confiável.
Além disso, a localização pode impactar nos impostos que você vai pagar.
Por exemplo, abrir uma empresa em São Paulo pode ter uma carga tributária diferente de abrir em outra cidade.
Por mais que os impostos para MEI sejam padronizados em todo o país, em algum momento você vai crescer e migrar para Microempresa (ME).
Quando isso acontece, precisará pagar os impostos como um negócio tradicional.
Aqui na Tactus, por exemplo, estamos em São Bernardo do Campo, que é ao mesmo tempo um grande centro empresarial e uma região com algumas das melhores condições tributárias do país.
Relação custo/benefício
Os preços variam bastante entre diferentes provedores de endereço virtual.
Tudo vai depender da região e da modalidade de serviço oferecido.
Aqui na Tactus, por exemplo, oferecemos o serviço de sede virtual gratuitamente para os nossos clientes que têm empresas de serviços, dentro do plano de serviços contábeis.
Passo a passo para adquirir um endereço virtual para MEI
Agora que você já sabe as vantagens e o que avaliar em um endereço virtual para MEI, vamos entender o passo a passo para contratar este serviço.
1) Faça uma pesquisa detalhada
Faça uma pesquisa online e veja as opções disponíveis na sua cidade ou em outras regiões que possam ser vantajosas para o seu negócio.
Procure sempre ler avaliações de outros usuários e comparar os serviços oferecidos.
2) Envio da documentação
Depois de escolher a empresa que vai disponibilizar o endereço virtual para você, entre em contato para entender melhor os pacotes e preços.
Pergunte sobre os detalhes do contrato e quais documentos são necessários para a contratação.
Normalmente, você vai precisar de documentos pessoais, como RG e CPF, além do CNPJ da sua empresa.
Leia o contrato com atenção e, se tudo estiver de acordo, assine e finalize a contratação.
3) Adicione o endereço no seu CNPJ
Caso você já tenha um CNPJ e queira mudar o seu endereço fiscal, será necessário acessar o site da Receita Federal e realizar a alteração de endereço.
Você vai precisar do contrato de locação do endereço virtual e dos documentos da empresa.
Recomendamos que você busque um profissional contábil para realizar essa etapa de forma segura.
Já se você ainda não tem uma empresa, recorra a uma Contabilidade que já ofereça o serviço de endereço fiscal integrado, como a Tactus.
Leia mais: Como abrir CNPJ online
Benefícios de ter um endereço virtual para MEI com a Tactus
Na Tactus, buscamos oferecer todos os benefícios possíveis de se ter um endereço virtual para empresa.
Os principais deles são:
- Gratuidade para nossos clientes: ao ser cliente da Tactus, você pode utilizar o endereço virtual sem custo adicional.
- ISS Reduzido: Em muitas atividades, o ISS (Imposto Sobre Serviços) é reduzido no município onde a Tactus está localizada.
- Suporte em fiscalizações: Em caso de fiscalizações ou outras necessidades específicas, a equipe da Tactus está pronta para atender e resolver qualquer situação.
- Centralização de documentos: Como a Tactus já possui toda a documentação da sua empresa, o atendimento é mais rápido e eficiente.
Entre em contato com nossa equipe e conheça nossos planos de serviços contábeis para MEI.
