Recentemente atendemos a uma fiscalização de um cliente na nossa sede.
Produzimos este conteúdo porque essa fiscalização traz alguns aprendizados para quem atua no mercado digital como um todo.
O papel da empresa contábil
Por que nós atendemos a essa fiscalização?
Por algumas razões, porque como empresa contábil é comum que a empresa de contabilidade seja notificada quando surge uma situação fiscalizatória.
Uma verificação fiscal vai acontecer sempre na empresa contábil e ela faz esse elo, quando necessário, com o fiscal.
Esse contato é mais fácil para o fiscal, do que ficar questionando muitas vezes o dono da empresa que não sabe nem expor as situações, têm dificuldades e acaba ficando bastante nervoso.
Segundo porque esse cliente utiliza a nossa sede virtual.
Se uma empresa de e-commerce utiliza a nossa sede virtual, consequentemente o fiscal viria aqui fisicamente se julgasse necessário, como foi o caso.
A percepção do fiscal
Ele veio olhar a nossa empresa contábil e o primeiro aspecto que ele já sentiu a diferença foi que na verdade ele nos chamou de startup contábil.
É importante que você saiba que as empresas contábeis em relação ao fisco são vistas como muito tradicionais, e na Tactus Contabilidade temos uma pegada muito diferente.
Nossos colaboradores são muito jovens, a forma como está organizado nosso ambiente de fato não tem a cara das empresas de contabilidade “comuns”.
O fiscal fez uma série de perguntas sobre nossos clientes, sobre o tipo de clientes que atendemos e começamos a discorrer sobre esse mercado digital que ele chamou de nova economia.
Pois é, nós vivemos uma economia diferenciada no mercado digital.
Processo de monitoramento
E uma das coisas que eu o questionei foi sobre a questão da fiscalização sobre plataformas digitais.
E tem uma coisa muito clara que precisa entender dentro dessa nova economia digital: cada vez mais o fisco como um todo, nas suas três esferas, vai fiscalizar plataformas que detém um volume significativo de informações dos seus respectivos clientes.
O que é mais fácil:
O fisco fiscalizar cada empresa ou fiscalizar por exemplo a Hotmart, Mercado Livre, Monetizze e outras plataformas?
É óbvio que é muito mais fácil fiscalizar uma plataforma digital.
A plataforma digital faz milhares e milhares de transações todos os dias, de milhões de compradores. E na outra ponta milhares de vendedores atendem esses compradores.
Foi justamente esse um dos fatores que ele citou, que cada vez mais eles estão criando processos de monitoramento.
Assim como existe o processo de monitoramento no Mercado Livre, que já autuou muitas empresas em razão da discrepância entre o valor declarado com o valor do imposto recolhido com o valor transacionado dentro da plataforma.
Valor transacionado não corresponde
Ele explicou que pode acontecer muitas vezes de existir um valor transacionado, por exemplo, de um cartão de débito e crédito, que a parcela do estado não corresponderia aquele valor, mas o fisco vai consultar e tentar entender o que está acontecendo.
Esse é um fator que ele disse que precisa entender como muito claro.
Indícios de fraude tributária
Outro fator importante que precisa entender é quando há indícios de fraude tributária.
Ele explica que o fisco, cada dia mais, gera um processo de inteligência.
Se ele começa a perceber que existe um indício de fraude tributária, vai agir. Esse indício de fraude pode ser caracterizado por um processo repetitivo ou incomum.
Na Tactus Contabilidade, por exemplo, nós temos algumas centenas de clientes que utilizam a nossa sede virtual, o volume de empresas que estão na nossa sede com o SEFAZ é grande, o fiscal veio entender se de fato existe uma empresa aqui, como é nosso processo, como nós atendemos e etc.
Mas ele fez o papel dele, fazendo o processo de análise, inclusive tirou foto da nossa sede para poder mostrar que realmente existe uma sede física e que justifica esse processo que nós temos de uma sede virtual para clientes.
Quando você tem um processo repetitivo que foge de um padrão natural, isso levanta uma luz amarela e pode gerar algum tipo de problema.
E eu te convido a pensar nos aspectos repetitivos que nós estamos tendo, como a adoção de algumas técnicas para diminuir a carga tributária de produtos digitais como por exemplo, a utilização do e-book.
Inclusive sobre essa questão existe o que é caracterizado correto e o que é completamente incorreto e não condizente com a realidade.
Não comprometa sua empresa e clientes
Nós temos um cuidado na nossa sede: não permitir que uma situação identificada irregular de um cliente permaneça utilizando nossa sede e como cliente da nossa empresa.
Porque esse tipo de situação poderia colocar em risco toda nossa credibilidade como empresa contábil e trazer um processo fiscalizatório para outros clientes que não tem relação alguma com aquilo.
Nada impede o fisco de fiscalizar todas as empresas que estão instaladas em nossa sede virtual se houver uma irregularidade numa empresa, imagine o tamanho do problema que pode acontecer para um volume grande de empresas.
Agora quando olha para o mercado e para um negócio que está criando uma situação tributária não condizente com uma realidade tributária aplicável, que é algo que não é justificável, isso coloca em risco todas as empresas que estão relacionadas com aquela empresa contábil.
Pense nisso!
Você tem que se preocupar com o que está fazendo em relação a sua empresa e com quem está cuidando da sua empresa.
É essencial entender como a sua empresa está sendo cuidada e que tipo de métodos tributários está utilizando, há uma série de aspectos que devem ser observados de perto para que não tenha problemas.
A importância da seriedade
O fiscal veio a nossa sede não encontrou problema nenhum e foi resolvida a situação, mas poderia ter encontrado algum problema.
Empresas como a Tactus Contabilidade tem como objetivo orientar e dar o direcionamento claro, além de conhecer os aspectos dessa nova economia digital, conforme ele mesmo citou.
Ficou claro que a Tactus é uma empresa que atende centenas de empresas digitais, e conhece de perto essas particularidades, sabendo inclusive tirar dúvidas específicas sobre esses assuntos do fiscal.
Nós aproveitamos também para perguntar algumas coisas importantes que gostaríamos de saber e o resultado foi um bate-papo muito interessante com uma troca rica de informações.
Estamos vivendo uma nova realidade onde as empresas digitais estão despontando numa velocidade muito grande, mas na outra ponta existe o fisco que está despontado em processos de rastreabilidade dessas empresas digitais.
Não existe milagre, o que existe é o cuidado que deve ter em relação ao seu negócio digital para não ter problema com o fisco, e nesse ponto a Tactus está aqui para te ajudar e te proteger.
Quer saber mais sobre isso?
Entre em contato com a Tactus, nosso time terá o prazer de atender e orientar.