Muitos empreendedores se perguntam porque fazer a contabilidade da minha empresa, lançando todas as minhas receitas e despesas se eu não uso balanço patrimonial e nem demonstrativo de resultados.
Por que todo esse trabalho se isso não serve para mim?
Será que realmente não serve para você?
Neste conteúdo você vai entender um pouco mais sobre o que a contabilidade pode te entregar, de fato.
Primeiramente, vamos falar sobre diferentes áreas que são atendidas, quando contrata um serviço de contabilidade para sua empresa. Nós chamamos tudo de serviço de contabilidade, mas são áreas distintas. Conheça cada uma delas a seguir.
Departamento fiscal
Na área fiscal está toda parte de movimentação de notas fiscais e de entrada e saídas, no caso de produtos físicos.
Se forem serviços tomados – prestados para você – também serão apurados aqui.
Os serviços prestados por você também passam por esse departamento e tudo é lançado dentro da área fiscal e consequentemente é feita a apuração tributária.
É necessário que seja feito o lançamento de serviços tomados, tudo aquilo que teve de mercadoria, tudo o que comprou e assim por diante.
Essa área também presta satisfação para o Fisco, a Receita Federal, Município e Estado, fornecendo as informações necessárias, de acordo com layout de documentos que eles estabelecem.
Trabalhista
Esse setor conhecido como departamento pessoal cuida de coisas como o seu pró-labore, INSS sobre pró-labore, o quanto vai tirar de Pró-labore, entender se tem uma programação de um dia para se aposentar e tudo mais.
A parte trabalhista cuida disso e se tiver funcionários também fará toda parte burocrática dos seus funcionários.
Contábil
E aí que talvez se engane, achando que a parte contábil não entrega nada, ela te entrega sim e é muito importante.
Pague menos impostos
O primeiro aspecto que a contabilidade te dá é a possibilidade de pagar menos imposto.
Mesmo pagando seu imposto na parte fiscal, se não tiver contabilidade poderia pagar mais imposto. Porque quando vende o seu serviço, se não tem contabilidade, só poderia distribuir de lucro 32% abatido dos impostos.
A primeira coisa que a contabilidade faz é permitir a distribuição do lucro isento sem limite, esse é um fator muito importante que precisa considerar.
Responsabilidade do contador
A segunda coisa é verificar se tudo aquilo que foi feito nas outras áreas está correto, esse setor verifica se você não fez algo errado que poderia trazer algum problema.
Como isso funciona?
A contabilidade lança todas as receitas, e à medida que o dinheiro entra na conta é analisado.
Se for identificado que entrou mais do que declarou haverá uma lacuna e a contabilidade vai apontar isso.
Isso evita que você tenha problemas futuros, porque a contabilidade também identifica erros.
Exemplo prático: vamos imaginar que houve um pagamento de imposto errado, a contabilidade também vai achar isso.
No momento que ela fizer o lançamento contábil e a contrapartida não bater, será identificada uma diferença tributária.
Financeiro
O terceiro aspecto que ela te ajuda é na parte financeira, sobre o ponto de vista que você precisa prestar contas para outras pessoas e entidades ou precisa ter acesso ao crédito.
Um balanço patrimonial com demonstrativo de resultado ou um balancete, é um documento para ter acesso a crédito.
Esse documento é comumente necessário para que efetivamente possam ser geradas as informações e para a questão da sua Pessoa Física.
Lembra quando falamos de ter o lucro distribuído?
Quando fecha o balanço e o demonstrativo de resultado nesse período, chega a esse lucro. Consequentemente consegue com esse documento demonstrar que efetivamente tem essa questão do lucro e pode prestar contas para quem quiser.
Isso te dá acesso a crédito, cadastro ou validação do que quer que seja para ter melhores resultados no desempenho da sua empresa.
Você pode até não usar a contabilidade sob o ponto de vista gerencial, mas observe todas as outras coisas que a contabilidade pode te entregar.
Escolha uma contabilidade especializada
É muito importante contar com uma empresa contábil preparada para te atender.
Somente alguém especializado pode proteger o seu negócio, cuidar das coisas, te ajudar a não ter problemas e efetivamente colaborar para que possa ter melhor performance.
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