Quem tem uma empresa sabe que o controle financeiro é essencial e indispensável para ter sucesso, afinal é preciso ter a sua empresa na sua mão.
Neste conteúdo vamos falar sobre 5 razões para utilizar o Conta Azul como um sistema de gestão financeira e dizer porque ele é apropriado para o seu negócio. Vamos nessa?
Controle financeiro completo
Você terá dentro de um sistema tudo aquilo que precisa. Com o Conta Azul poderá controlar todas as suas entradas e saídas de recursos de forma categorizada.
A categorização é muito importante, pois ao final de cada ciclo mensal poderá gerar relatórios que vão te mostrar o que foi previsto e o que efetivamente aconteceu.
Você terá um comparativo preciso e pode fazer isso com meses anteriores, só assim poderá saber para onde está indo o seu dinheiro.
Além disso, você tem o seu controle de contas a pagar e receber. Isso evita que você deixe de pagar uma conta e ajuda com a análise do seu curso financeiro, vai entender onde sua empresa tem falta de caixa e como está o seu fluxo financeiro como um todo.
Outro facilitador, é que esse é um sistema fácil de operar, não somente é fácil como ele traz uma série de informações.
Emissão de notas fiscais
Você tem dentro da plataforma um emissor de notas fiscais.
Com o Conta Azul pode emitir notas fiscais de serviços e de produtos – basta consultar no caso do serviço se a sua cidade está disponível – consequentemente tem um ganho.
O seu negócio ganha porque, gerando o serviço ou a venda já têm a emissão da documentação fiscal automaticamente e isso facilita muito o seu processo.
Não será preciso utilizar o emissor da prefeitura ou do próprio estado, que tornaria o seu processo muito moroso e daria alguns problemas de controle em relação às emissões.
Dentro do Conta Azul você já tem isso de forma organizada e controlada.
Sistema de cobrança
A questão dos boletos também é muito interessante, é possível fazer toda a emissão pelo sistema.
Ao criar o seu contas a receber já tem uma automação dos boletos, inclusive gerando uma série de automações complementares que podem te ajudar.
Uma dessas automações é o envio para o seu cliente da cobrança, você pode criar um processo específico para cobrar e isso facilita muito.
Podemos falar sobre isso com propriedade, pois na Tactus Contabilidade fazemos toda a nossa emissão de boletos através do sistema Conta Azul, isso facilita muito nosso fluxo, estamos falando de centenas e mais centenas de documentos emitidos todos os meses.
Garantimos que usando o sistema você ganha muito no seu fluxo como um todo.
Sistema online
Se quiser acessar o sistema Conta Azul em qualquer lugar a qualquer tempo, é possível!
Com o acesso diário a toda parte financeira, facilita muito para que possa tomar decisões estratégicas em relação ao nosso negócio, mas está enganado(a) se acha que as coisas sempre foram dessa maneira!
Sistema nas nuvens
Há alguns anos tivemos um processo de implantação de um sistema de gestão financeira dentro do nosso escritório. Ficamos “amarrados” e só era possível acessar as informações quando estava na minha rede ou ao fazer um acesso remoto (que não era nada simples).
Mas, agora tudo mudou, com um sistema nas nuvens você tem acesso completo a qualquer tempo.
Além disso, tem segurança porque todo o processo de backup é feito pela empresa.
Credibilidade com os clientes
Nós temos dentro da nossa carteira quase 250 dos nossos clientes utilizando o sistema Conta Azul e nunca tivemos uma perda de dados.
Podemos garantir que isso faz toda diferença, não somente para os nossos negócios, mas também nos negócios dos nossos clientes que utilizam o sistema.
Conexão com o seu contador
Se eu – como contador – quiser acessar a Conta Azul de qualquer um dos nossos clientes isso é possível, pois todos nossos clientes estão conectados conosco através de um dashboard de controle.
Lá é possível ver dados como:
- Como está o financeiro do cliente;
- Se o cliente emitiu as notas fiscais;
- Toda vez que ele faz a emissão de notas, recebemos um e-mail informando;
- Se aconteceu o processo de categorização necessário para o assessoramento;
- Se o cliente tem uma dúvida temos um acesso direto e podemos ajudar a resolver qualquer situação específica dentro da plataforma.
Todos esses pontos facilitam muito, pois criou uma conexão mais próxima com o seu contador e te traz ganho em relação às informações.
Além de tudo isso, o contador consegue retirar a parte fiscal dentro do sistema e inclusive emitir os impostos (em alguns tipos de empresas).
O contador tem acesso a outras informações que o usuário normal não tem e consegue usar as informações que estão dentro do sistema Conta Azul para facilitar o processo fiscal e tributário do seu negócio, inclusive a parte contábil e trabalhista.
Você tem uma plataforma única!
Baixo investimento
Há alguns anos, antes de utilizarmos o Conta Azul, tínhamos um ERP Financeiro que mandamos desenvolver para o nosso controle financeiro.
O ERP Financeiro tinha que ser preparado para cada negócio, havia um processo de implantação e de ajustes de desenvolvimentos específicos para o nosso negócio.
Nós fizemos um investimento considerável nessa implantação e utilizamos o sistema por cerca de 2 anos, para chegar a conclusão de que o sistema não atendia nossas necessidades.
Tínhamos um sistema onde perdemos o dinheiro investido, gastamos dinheiro, tempo de implantação e esse sistema e nesse momento encontramos o Conta Azul. Começamos a utilizar o sistema para fazer toda a gestão financeira.
Desde que começamos a utilizar o sistema até os dias atuais, houveram muitas melhorias, mas naquela época o que nós tínhamos por uma mensalidade mínima, pronta para uso, nos atendia muito melhor do que o sistema anterior que tínhamos gastado um dinheiro considerável.
Dentro do sistema você tem uma plataforma completa, aliada ao seu negócio.
Funcionalidades do sistema
Com o Conta Azul você tem acesso a:
- Relatórios: É possível gerenciar seu negócio com base em dados reais e precisos;
- Financeiro: Você poderá assumir definitivamente o controle gerencial, fiscal e financeiro da sua empresa;
- Notas fiscais e Boletos: Com o emissor de nota fiscal online do Conta Azul, você economiza tempo e trabalho;
- Sistema ERP Online: com um único software, controla os processos e as finanças da sua empresa pela internet;
- Serviços: terá controle total da prestação de serviços, da prospecção ao faturamento;
- Vendas: Efetivo controle da gestão de produtos, do cadastro às vendas e estoque;
- Estoque: Gestão de estoque totalmente online, integrada e sem dor de cabeça;
- Integração com o contador: Sua empresa e seu contador conectados via Conta Azul;
- App de vendas: App de vendas Conta Azul para iOS e Android;
- Frente de caixa Online: Terá uma frente de Caixa Online com NFC-e conectada à plataforma de gestão.
Você terá tudo isso por parcelas a partir de R$ 89,90!
Para quem tem uma operação mais robusta há um plano de R$179,90.
Independente do seu tipo de operação, ter um sistema completo por esse valor é um investimento que só trará ganhos para o seu negócio.
Só a mensalidade de um outro sistema, há anos atrás era o triplo deste valor.
Se você quer ter um sistema onde tenha as informações nas suas mãos, com acesso de onde estiver a hora que quiser esse sistema é o Conta Azul.
Se você não conhece, vale a pena conhecer mais e estar conectado a uma empresa contábil que utilize esse sistema porque isso fará grande diferença.