Já pensou em começar a vender produtos online, mas ficou na dúvida se precisa abrir uma empresa ou se pode ter uma loja virtual com CPF?
Essa é uma das maiores dúvidas de quem está começando no e-commerce.
A Tactus é a maior Contabilidade digital do país especializada em e-commerce e vamos ajudar você a entender a melhor forma legal de começar e escalar o seu negócio online.
Precisa de CNPJ para ter uma loja virtual?
Você não precisa, obrigatoriamente, de CNPJ para começar sua loja virtual.
Muitas plataformas de e-commerce, como a NuvemShop e o MercadoLivre, permitem que você crie sua loja virtual utilizando apenas seu CPF ou e-mail para cadastro.
Porém, você precisará lidar com uma série de limitações que vão impedir que consiga vender em larga escala.
Limitações de ter uma loja virtual com CPF
Embora seja possível começar com CPF, existem várias limitações que podem afetar o crescimento do seu negócio:
1) Dificuldade com fornecedores
Muitos fornecedores oferecem preços diferenciados para empresas.
Quando você compra como pessoa física, geralmente paga mais caro pelos produtos, o que reduz sua margem de lucro.
2) Restrições em marketplaces
Embora alguns marketplaces como Mercado Livre e Shopify permitam contas com CPF, outros como Magalu, Americanas e Via exigem CNPJ.
Além disso, mesmo nos que aceitam CPF, você enfrentará limitações:
- Não poderá utilizar serviços de logística avançados (como Mercado Envios);
- Terá prazos de entrega mais longos (geralmente via Correios);
- Perderá relevância no algoritmo da plataforma;
- Terá menor visibilidade para seus produtos;
- Dentre outras.
3) Emissão de notas fiscais
Sem CNPJ, a emissão de notas fiscais se torna mais complicada.
Embora não seja obrigatório emitir nota fiscal para pessoas físicas em todos os casos, a falta desse documento pode gerar desconfiança em clientes e complicações fiscais futuras.
4) Falta de credibilidade
Vender sem CNPJ pode transmitir menos profissionalismo e confiança aos clientes.
Muitos consumidores verificam a existência de CNPJ antes de realizar compras, principalmente em valores mais altos.
5) Riscos fiscais
Ao escalar seu negócio usando apenas CPF, você corre o risco de ser multado por estar operando comercialmente sem a devida formalização.
A Receita Federal pode cobrar impostos retroativos e aplicar penalidades.
Vantagens de ter um CNPJ para vender na sua loja virtual
Depois de entender as limitações, vamos ver por que vale a pena formalizar seu negócio quando ele começar a crescer:
1) Maior credibilidade e profissionalismo
Um CNPJ torna sua empresa “real” aos olhos dos clientes. Muitos consumidores se sentem mais seguros comprando de empresas formalizadas.
2) Separação das finanças pessoais e empresariais
Com CNPJ, você pode abrir uma conta bancária empresarial.
Isso facilita o controle financeiro, permitindo que você separe claramente o que é receita do negócio e o que são suas despesas pessoais.
3) Melhores condições com fornecedores
Fornecedores geralmente oferecem preços mais baixos e condições especiais para empresas.
4) Acesso completo a marketplaces e suas ferramentas
Com CNPJ, você tem acesso a todos os marketplaces e suas ferramentas logísticas avançadas, o que melhora significativamente sua visibilidade, prazos de entrega e, consequentemente, suas vendas.
5) Emissão simplificada de notas fiscais
A emissão de notas fiscais se torna muito mais simples com CNPJ, principalmente para MEIs, que têm acesso a sistemas gratuitos de emissão de notas.
6) Acesso a crédito e financiamentos
Empresas formalizadas têm acesso a linhas de crédito específicas para pessoas jurídicas, geralmente com taxas mais atrativas que as oferecidas para pessoas físicas.
7) Benefícios previdenciários
Como MEI, por exemplo, você contribui para o INSS e tem direito a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e licença-maternidade.
Posso ter CNPJ como MEI na minha loja virtual?
Na maior parte dos casos, e-commerce pode ser MEI (Microempreendedor Individual), desde que os CNAEs para e-commerce sejam permitidos nessa modalidade de empresa.
O MEI é uma categoria de microempresa que oferece vantagens significativas para quem está começando:
- Processo de abertura simples e gratuito;
- Baixo custo mensal fixo (independente do faturamento);
- Emissão de notas fiscais sem custo adicional;
- Cobertura previdenciária (aposentadoria, auxílio-doença, etc.);
- Possibilidade de ter um funcionário;
- Dentre outras.
Atualmente, o MEI pode faturar até R$ 81 mil por ano. Passando disso é preciso migrar para Microempresa (ME) e optar pelo Simples Nacional para e-commerce.
Quando suas vendas começarem a ser consistentes e você perceber que seu negócio está crescendo, considere formalizar-se como MEI.
Essa é geralmente a melhor opção para quem está iniciando no e-commerce e quer levar o negócio a sério.
Como a Tactus ajuda a formalizar os ganhos com sua loja virtual
Assim que você começar a ter uma renda recorrente é necessário abrir um CNPJ para seu e-commerce o mais rápido possível, se não quiser problemas com a Receita.
Aqui na Tactus conhecemos bem a realidade de todos os perfis de empresários de e-commerce e sabemos como ajudar você a crescer pagando o menor imposto possível.
Nós fazemos um estudo profundo da sua realidade atual e orientamos sobre a melhor estratégia tributária e financeira para sua loja virtual, a um custo que cabe no seu bolso.
Se quiser ter o nosso apoio para reduzir ao máximo sua tributação de forma segura, entre em contato com nossa equipe e obtenha um diagnóstico do seu negócio.