Você sabia que pode evitar que o fisco dos Estados Unidos retenha até 24% dos seus rendimentos globais no Google Adsense?
Para ajudar você a não pagar impostos a mais nos EUA, vamos mostrar detalhadamente como preencher o formulário W8-BEN-E de forma correta.
O que é o formulário W8-BEN-E?
O formulário W8-BEN-E é um documento fiscal utilizado por entidades estrangeiras para informar ao Internal Revenue Service (IRS), que é a Receita Federal dos Estados Unidos, sobre o status de imposto de renda nos EUA.
Esse formulário é essencial para pessoas físicas e jurídicas que recebem rendimentos de fontes americanas, como royalties, dividendos ou, no caso de criadores de conteúdo, pagamentos de plataformas como o YouTube.
Objetivo do Formulário W8-BEN-E
O principal objetivo do W8-BEN-E é certificar que você é uma pessoa ou entidade estrangeira que não reside nos Estados Unidos, permitindo que você se beneficie de uma taxa de retenção reduzida ou isenta.
Ou seja, sem ele preenchido corretamente, você pode perder uma parcela significativa dos seus ganhos.
Como preencher o formulário W8-BEN-E passo a passo
Você, que é criador de conteúdo, recebeu em seu e-mail instruções do Google Adsense para acessar e preencher o formulário W8-BEN-E.
Vamos guiá-lo, passo a passo, para que você preencha todas as informações corretamente e aproveite ao máximo a redução de até 24% nos impostos.
1) Acessando o formulário
Para começar, você precisa acessar sua conta do Google AdSense.
- Acesse o link do Google AdSense.
- Faça login com seu e-mail e senha cadastrados.
- Na sua conta, vá para a seção “Pagamentos”.
- Role a página até encontrar “Informações sobre pagamento”.
- Clique em “Gerenciar Configurações”.
- Procure por “Informações fiscais” e clique no ícone de lápis para editar.
- Selecione “Gerenciar informações fiscais”.
Pronto! Agora você está no formulário W8-BEN-E.
2) Preenchendo o formulário
Vamos ao passo a passo do preenchimento:
Parte 1: Identificação
- Na Opção “1 – Nome da organização usufrutuária”, informe a razão social da sua empresa. Atenção: evite acentos para prevenir problemas de identificação.
- Na Opção “2 – País de estabelecimento, preencha com “Brazil” (com Z, não S).
- Na Opção “4 – Tipo de pessoa jurídica”, marque a opção “Empresa”.
- Na Opção “5 – Estado de FATCA”, selecione a opção “NFE ativa – Preencher Parte XXV”.
Parte 2: Endereço
- Na Opção 6, coloque o endereço que consta no seu CNPJ. Novamente, evite acentos.
- Na Opção 7, preencha apenas se o endereço de correspondência for diferente do endereço principal.
Parte 3: Identificação fiscal
- Na segunda página, item 8, opção B (“TIN Estrangeiro”), informe o número do seu CNPJ.
Parte 4: Certificação
Feito tudo isso, você pode rolar o formulário até lá embaixo na parte “XXIX – Certificação”.
Nessa parte, você precisa:
- Escrever seu nome (pessoa física responsável pelo CNPJ).
- Assinar o documento (preferencialmente com caneta azul).
- Preencher a data (atenção à ordem: mês/dia/ano).
- Marcar a opção “Eu certifico que tenho capacidade para assinar para a pessoa jurídica identificada na linha um deste formulário”.
Parte 5: Envio do formulário
Após preencher tudo isso, você tem duas opções:
- Imprimir todas as páginas e escanear.
- Imprimir apenas a última página assinada e anexar ao documento digital.
Em seguida, acesse novamente sua conta do Google Ads e envie o formulário.
Orientações adicionais sobre o envio do formulário W8-BEN
- Fique de olho na resposta do Google. Em até 7 dias úteis, eles devem te dar um retorno. Pode ser uma aprovação ou uma recusa (às vezes, pedindo documentos adicionais). Você pode acompanhar o status tanto por e-mail quanto na plataforma do AdSense onde baixou o formulário.
- O prazo para envio é até 10 de dezembro de 2024, mas não deixe para última hora! Como vimos, o Google pode recusar o formulário, e você precisará de tempo para fazer correções, se necessário.
- Na assinatura, procure usar caneta azul, para o Google identificar com mais facilidade que se trata de algo escrito à mão, e não uma assinatura digital.
Não deixe de declarar os ganhos do adsense corretamente no Brasil
É importante lembrar que o preenchimento do Formulário W8-BEN-E não isenta você de declarar os ganhos com adsense no Imposto de Renda da Pessoa Física no Brasil.
Ou seja, você precisará arcar tanto com os impostos nos Estados Unidos, como também no Brasil.
O benefício de preencher o Formulário W8-BEN-E é que você se beneficia de uma isenção de até 24% dos impostos nos EUA.
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