Você começa anunciando alguns produtos na Shopee, faz as primeiras vendas, gosta do resultado e, de repente, bate a dúvida:
Precisa de CNPJ para vender na Shopee ou dá para continuar tudo no CPF mesmo?
Além da regra da plataforma, entra na conta imposto, nota fiscal, limite de faturamento e o risco de não conseguir crescer por falta de estrutura.
A boa notícia é que você pode vender na Shopee com CPF ou com CNPJ.
A questão central não é só o que a plataforma aceita, e sim como o Fisco enxerga essa renda e até onde faz sentido adiar a formalização.
A Tactus é uma Contabilidade especializada em marketplaces, como a Shopee, e vamos ajudar você a organizar esse cenário ponto a ponto.
Precisa de CNPJ para vender na Shopee?
Hoje a Shopee permite cadastro de vendedores tanto com CPF (pessoa física) quanto com CNPJ (pessoa jurídica ou MEI).
Ou seja, do ponto de vista da plataforma, você não é obrigado a começar já com empresa aberta.
O que muda é o enquadramento dentro das políticas internas da Shopee e o cruzamento com a legislação brasileira.
A própria Shopee e parceiros oficiais já deixaram claro que, a partir de determinado patamar de faturamento, quem vende como CPF ou MEI precisa migrar para CNPJ.
Leia mais: Precisa de nota fiscal para vender na Shopee?
Quais são as limitações ao vender na Shopee como pessoa física?
Vender na Shopee com CPF é o caminho mais rápido para testar produto e começar a entender o marketplace.
Mas esse modelo traz algumas limitações que pesam à medida que o negócio cresce:
- Tributação na pessoa física: Toda a renda entra direto no seu CPF. Conforme o volume aumenta, você pode avançar para as faixas mais altas da tabela progressiva do IRPF, chegando a 27,5% de imposto.
- Limitações logísticas dentro da Shopee: Com CPF, você tende a ficar restrito ao envio básico pelos Correios, sem poder usar os recursos mais avançados de logística da Shopee.
- Operação menos profissional aos olhos do mercado: Sem CNPJ, fica mais difícil negociar condições melhores com fornecedores, estruturar compra de estoque com nota fiscal de entrada e comprovar faturamento em bancos para crédito e capital de giro.
- Ponto de atenção com o Imposto de Renda: Mesmo vendendo no CPF, você precisa declarar os ganhos com a Shopee no Imposto de Renda da pessoa física.
Esse cenário pode fazer sentido na fase de teste, quando o objetivo é validar produto e entender se a Shopee “vira”.
A partir do momento em que o faturamento cresce, as vendas se tornam recorrentes e você começa a sentir as limitações de logística, imposto e formalização, o movimento natural é abrir um CNPJ específico para estruturar de vez o negócio dentro da plataforma.
Até quando faz sentido vender na Shopee sem CNPJ?
Alguns dos sinais que recomendamos os nossos clientes da Shopee avaliarem antes de abrir um CNPJ são:
- Faturamento recorrente todos os meses;
- Reinvestimento em estoque com frequência;
- Compras maiores com fornecedores;
- Aumento no número de pedidos e reclamações;
- Clientes pedindo nota fiscal com mais frequência.
Qual a diferença de impostos entre vender na Shopee como CPF e com CNPJ?
Neste aspecto entra um ponto decisivo para quem questiona se precisa de CNPJ para vender na Shopee.
Na pessoa física, os ganhos entram como rendimentos tributáveis.
Dependendo do valor, você ultrapassa facilmente as faixas mais baixas e pode chegar a 27,5% na tabela do IRPF.
Além disso, existe a discussão sobre contribuição para o INSS quando essa atividade passa a ter caráter habitual.
Na pessoa jurídica, a lógica muda. Quem vende produtos pela Shopee como CNPJ é enquadrado como comércio, em regime tributário como o Simples Nacional. Nesse modelo:
A tributação para e-commerce começa em 4% no Simples e é calculada sobre o faturamento e há possibilidade de estruturação tributária mais eficiente para margens de comércio eletrônico.
Vender na Shopee como MEI é uma boa saída?
Vender na Shopee como MEI é uma boa saída para quem está saindo do CPF e quer começar a formalizar o negócio sem complicar.
Você tem um CNPJ, paga um valor mensal baixo de imposto e já pode emitir nota fiscal como MEI na Shopee quando preciso.
A limitação está no teto de faturamento e no fato de que o MEI não serve para quem pretende escalar muito as vendas.
Para testar produtos e organizar minimamente a operação, o MEI cumpre bem o papel.
Quando o negócio passa desse estágio e o faturamento começa a crescer de forma consistente, vale avaliar outro tipo de empresa com a contabilidade.
Quais benefícios a Shopee oferece para quem vende com CNPJ?
Vender na Shopee com CNPJ muda o patamar da operação.
A plataforma passa a enxergar o seu cadastro como um negócio estruturado, e isso desbloqueia vantagens que o vendedor pessoa física não consegue acessar.
Com CNPJ, você tende a ter:
- Acesso a modalidades logísticas mais avançadas, como transportadoras parceiras e serviços próprios de entrega da Shopee, com fretes mais competitivos;
- Possibilidade de participar de programas e campanhas exclusivas para lojistas formalizados, com destaque maior em anúncios e vitrines promocionais;
- Mais facilidade para usar ferramentas de antecipação de recebíveis e soluções financeiras ligadas ao seu faturamento;
- Abertura para negociar condições melhores com fornecedores, já que você compra e vende com nota fiscal;
- Mais segurança para vender para outras empresas, que exigem CNPJ e nota em todas as compras;
- Aumento de confiança do cliente final, que vê a loja como empresa e não apenas como uma pessoa física anunciando produtos.
Quem vende na Shopee com CNPJ é obrigado a emitir nota fiscal?
Quem vende na Shopee com CNPJ é, sim, obrigado a emitir nota fiscal.
A regra vale para qualquer empresa, esteja ela vendendo em marketplace ou em canal próprio.
No caso do MEI, a nota é obrigatória principalmente nas vendas para pessoa jurídica e nas operações em que a legislação exige o documento, como muitas vendas interestaduais com transportadora.
O fato de a Shopee não bloquear imediatamente quem não emite nota não muda o risco: vender com CNPJ sem nota fiscal é visto como sonegação.
Por isso, se você decidiu formalizar o negócio para atuar na Shopee, precisa organizar junto com a contabilidade como será a emissão de NF em todas as vendas da empresa.
Como abrir um CNPJ para vender na Shopee
Abrur um CNPJ para vender na Shopee envolve, basicamente, os seguintes passos:
1) Falar com uma contabilidade especializada em e-commerce
O primeiro passo é conversar com uma Contabilidade especializada em e-commerce.
Para definir a melhor estratégia tributária, o contador vai analisar quanto você fatura hoje, qual a projeção de crescimento, quais produtos giram mais, qual é a sua margem e outros aspectos.
A partir daí, o contador consegue desenhar cenários e indicar se você deve começar como MEI, como microempresa no Simples Nacional ou com outra estrutura.
2) Definir natureza jurídica e regime tributário
Depois que você entende seus números com a contabilidade, vem a escolha do “formato” da empresa.
E aí entram duas decisões centrais: se a empresa será só sua ou terá sócios, e em qual regime ela vai pagar imposto.
Quando você abre sozinho, o formato mais comum hoje é a SLU (Sociedade Limitada Unipessoal), que é uma limitada com apenas um sócio, com separação de patrimônio entre você e a empresa.
Quando há mais de um sócio, o caminho usual é a LTDA, em que todos têm participação definida no contrato social.
Em paralelo, a contabilidade define o regime tributário, que para quem vende produto costuma ser o Simples Nacional, avaliando se você ainda se encaixa como MEI ou se já deve iniciar como microempresa.
3) Escolher o CNAE correto para venda pela internet
Com o tipo de empresa bem definido, é hora de escolher o CNAE para e-commerce, a depender dos produtos que você vende.
Alguns dos CNAEs mais usados por quem vende na Shopee são:
- 4753-9/00 — Comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática: Usado por quem trabalha com acessórios de informática, periféricos, componentes e itens relacionados.
- 4754-7/01 — Comércio varejista de eletrodomésticos e equipamentos de áudio e vídeo: Para quem vende produtos eletrônicos, gadgets e itens de tecnologia voltados ao consumidor final.
- 4789-0/99 — Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente: É o CNAE mais flexível para quem trabalha com variedade de produtos, itens de nicho, acessórios e mercadorias que não se encaixam em categorias específicas.
4) Definir endereço e dados cadastrais da empresa
Em paralelo, você precisa organizar as informações cadastrais que vão constar no CNPJ.
Isso inclui endereço, capital social, dados dos sócios, ramo de atividade e demais campos exigidos pelos órgãos de registro.
Muitos vendedores da Shopee usam o endereço residencial como sede, quando a legislação municipal permite, enquanto outros optam por uma sede virtual.
A contabilidade orienta qual é a melhor alternativa dentro da sua realidade, sempre considerando eventuais exigências do município e impactos em licenciamentos.
5) Registrar a empresa e emitir o CNPJ
Em seguida, a contabilidade cuida da abertura na Junta Comercial, da emissão do CNPJ na Receita Federal e das inscrições necessárias em cada esfera.
Se a sua atividade exigir inscrição estadual, ela é providenciada nessa etapa.
Em alguns casos também entra a inscrição municipal, dependendo do tipo de serviço eventualmente agregado à venda.
É esse conjunto de registros que transforma o seu negócio em uma empresa regularizada, apta a comprar com nota fiscal e vender emitindo nota para os clientes.
6) Configurar a emissão de nota fiscal eletrônica
Com o CNPJ ativo, você precisa colocar a emissão de nota fiscal para funcionar.
A contabilidade ajuda a obter o certificado digital, configura o emissor de NF-e ou integrações com sistemas e define o fluxo de emissão das notas geradas pelas vendas na Shopee.
7) Organizar compras, estoque e notas de entrada
Abrir o CNPJ também exige ajustar a forma como você compra mercadorias.
A partir desse momento, o ideal é que as aquisições sejam feitas com nota fiscal de entrada, em nome da empresa.
Isso permite registrar corretamente o estoque, formar o custo dos produtos e ter base documental para eventual fiscalização.
Vender com nota fiscal sem ter nota de entrada é um dos erros mais comuns de quem migra do CPF para o CNPJ sem orientação.
A contabilidade ajuda a desenhar esse fluxo para que o estoque da empresa faça sentido tanto na prática quanto no papel.
8) Estruturar a rotina fiscal e contábil mensal
Depois da abertura, a empresa passa a ter rotina mensal.
Entram apuração de impostos, envio de declarações, controle do faturamento por faixa do Simples, conciliação de vendas da Shopee com o extrato da empresa e acompanhamento da saúde financeira do negócio. V
ocê precisa, no mínimo, separar contas pessoais e contas da empresa, manter um controle básico de entradas e saídas e repassar à contabilidade as informações combinadas.
Quanto mais organizada essa rotina, menor o risco de surpresa com guias acumuladas, desencontro de informações e problemas em fiscalização.
9) Atualizar a conta da Shopee para operar com CNPJ
Com o CNPJ ativo e a parte fiscal estruturada, chega a hora de alinhar sua conta dentro da Shopee.
Isso envolve atualizar dados fiscais, cadastrar o CNPJ, revisar informações bancárias e, quando necessário, migrar do perfil pessoa física para o perfil pessoa jurídica.
Como a Tactus ajuda quem vende na Shopee a pagar menos imposto e crescer com segurança?
Se você se dispôs a levar a Shopee a sério, em algum momento vai precisar de uma Contabilidade especializada para orientar sobre a melhor forma de crescer com segurança pagando menos impostos.
Na Tactus, o trabalho com vendedores da Shopee passa por alguns pilares:
- Análise PF x MEI x outros formatos de CNPJ, usando seus números reais para mostrar o impacto tributário de cada cenário;
- Definição da melhor estratégia tributária pensando em comércio eletrônico e em crescimento de médio e longo prazo;
- Organização da emissão de notas fiscais e das obrigações do e-commerce, conectando a realidade da Shopee com as exigências do Fisco;
- Acompanhamento dos resultados, com foco em margem, carga tributária e capacidade de reinvestimento;
- Dentre diversos outros aspectos comuns ao crescimento de uma empresa.
Se você já vende na Shopee ou está prestes a dar esse passo, entre em contato com um especialista da Tactus e solicite uma reunião de diagnóstico.